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新增參與者

這項產品可讓您將使用者新增至專案中成為參與者，以便提供他們專案資訊與文件的檢視存取權限。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [小組]。
2. 開啟 [小組] 功能表，然後按一下 [參與者]。
3. 從 [顯示] 下拉清單中選取 [資源]，然後執行下列任一動作：
   • 在 [依資源 ID 新增] 欄位中輸入 ID，然後按一下 [新增]。

     此產品會將該使用者新增至參與者清單。

   • 按一下 [新增] 以開啟 [新增資源] 頁面並選取要新增的使用者，然後按一下 [新增]。

     此產品會將選取的使用者新增至參與者清單中。

   • (選擇性) 按一下 [新增人員]。

     此產品會將現有的小組人員資源新增至參與者清單。

     附註：CA Clarity PPM 的預設行為會在您將專案員工資源新增為小組人員時，自動將其新增為專案參與者。 您的 CA Clarity PPM 系統管理員可變更 [自動新增工作人員成為投資參與者] 專案管理設定以變更此行為。

   • (選擇性) 選取參與者並按一下 [設為共同作業管理員]。

     此產品會在 [共同作業] 索引標籤中賦予選取的參與者額外的權限，以便管理文件及討論區。

     附註：專案的建立者是預設的共同作業管理員。

4. (選擇性) 將系統群組新增為參與者。
   1. 從 [顯示] 下拉清單中選取 [系統群組]
   2. 按一下 [新增] 並選取要新增的系統群組，然後按一下 [新增]。

   此產品會將選取的系統群組新增至參與者清單中。

專案參與者可以檢視專案明細、監控專案進度及存取專案文件。 若要管理專案參與者，請使用 [小組] 功能表中的 [參與者] 選項。