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如何指派資源給任務 (Microsoft Project)

您可以從 CA Clarity PPM 或 Microsoft Project 指派資源給任務。

在 CA Clarity PPM 中，您可以使用甘特圖檢視在工作分解結構 (WBS) 中指派資源給任務。 您所建立的資源指派會預設為預設的資源載入模式。 您的 CA Clarity PPM 管理員可使用 [預設載入模式] 欄位定義此選項；此為預設專案管理設定。

當您以 Microsoft Project 開啟 CA Clarity PPM 專案時，會發生下列情況：

• 當您將 CA Clarity PPM 中的載入模式設為 [已分佈] 時，在下列情況下，Microsoft Project 中的工作分佈會設為 [一般]：
  • 透過完成以下任務可建立指派：
    • 依循 CA Clarity PPM 商業規則定義一個資源的任務資源欄
    • 儲存或使用 [指派資源] 按鈕
  • 您首次在 Microsoft Project 中開啟專案。

  如果指派已存在 (先前在 Microsoft Project 中開啟，並儲存至 CA Clarity PPM)，Microsoft Project 中的工作分佈就不會變更。

• 如果指派是分割任務 (在實際工作結束之後，不會馬上開始進行剩餘的工作)，且載入模式為 [已分佈]，則 Microsoft Project [選項] 對話方塊中的下列欄位設定，將決定如何在 Microsoft Project 中設定工作分佈：
  • [計算] 功能表上的 [更新任務狀態會更新資源狀態] 核取方塊。
  • [排程] 索引標籤上的 [分割進行中的任務] 核取方塊。

附註：如果在 CA Clarity PPM 中將 [追蹤模式] 欄位設為 Clarity 或 [其他]，則會清除 [更新任務狀態會更新資源狀態] 核取方塊。 無論 Microsoft Project 中的使用者設定為何，都會清除此核取方塊。

以 Microsoft Project 開啟專案時，可能會變更工作排程。

範例

範例 1

假設您在 CA Clarity PPM 中建立了前端載入指派 (為期 5 天的任務，共 40 小時)。 CA Clarity PPM 會將該工作排程為這五天的全程工作。 Microsoft Project 會將這 40 個小時排程為 8.33 天。

範例 2

假設您在 CA Clarity PPM 中一樣將資源指派至為期五天的任務，然後將任務的持續期間變更為十天。 工作率會縮短為一半的時間，而保持相同的總工作量。 Microsoft Project 會將此項變更重新排程為全程，將任務縮短為五天。