任務會辨識完成專案所必須的工作。 執行工作時,任務具有開始日期、結束日期以及兩個日期之間的一段期間。 一般而言,專案管理員會將資源指派給任務,並設定里程碑以測量其進度。
您可以建立和管理專案任務,並指派資源給任務。 您可以為專案定義要在其開始與完成日期內開始及完成的任務。
您可以將勞工資源指派給任務,讓這些資源能夠執行工作並將工時記錄在其工時表中。 您也可以將支出、原料與設備資源指派給任務。 這些類型的資源也可用工時表來追蹤,並且可透過交易來記錄實際工時。
附註:您無法將資源指派給里程碑或摘要任務。
工作分解結構 (WBS) 是任務的階層式清單,可顯示任務之間的關係。 WBS 會以甘特圖的形式顯示在甘特圖檢視中。 使用 WBS 可建立及組織任務,並可依任務指派檢視資源使用情形。 甘特圖檢視會顯示摘要任務、里程碑任務與明細任務。
您所建立的所有任務都會新增在 WBS 中的相同層級上。 接著,您可以在摘要任務下對明細任務進行分組。 您可以在 WBS 中建立不限數目的階層層級。 您可以篩選清單,以根據簡單或複雜的篩選條件尋找特定任務。
任務會依照其建立順序顯示在甘特圖檢視中。 順序與層級可指出它們彼此之間的關係。 位於明細任務上層的任務可以是摘要任務,或相對於其上層任務的第二、第三或第四層級任務。
範例:建置 WBS
您可以建立名為 Build the Training Collateral 的摘要任務,其中包含兩項明細任務:「開發線上訓練」與「開發訓練測驗」。 您可以建立三項任務,並將明細任務縮排到摘要任務的下一層。
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