如何管理资源产能

组织经常基于现实的报告关系和组织图表构建资源 OBS 层次结构。资源 OBS 上的每个节点表示一个部门经理。例如，高级经理有一支三个直接下属经理的团队，他们每周工作 40 小时。对于任意给定一周，这些直接下属经理的产能为 120 小时。高级经理还有 15 个非直接雇员，他们是三个直接下属经理的下属。组织单位的总产能包括每个经理的单位。总产能为直接下属的产能 (120) 和间接下属的产能 (600) 之和。

作为资源经理，您所具有的报告结构与高级经理类的报告结构类似。您还共享以下目标：

查看产能、需求、剩余带宽和实际工时的完整情况。
筛选特定资源 OBS。
了解在您的组织单位和下级单位中对资源的总投资需求。
检查分配的人员和未填充的角色。
在团队工作负载（分配需求）、产能、预定状态和过帐实际工作的趋势方面做出明智的决策。

在此示例中，高级经理导航到“产能计划概览”页。该经理将“资源 OBS”筛选设置为顶级资源 OBS （具有直接下属的级别）。该经理还将 OBS 筛选模式设置为包括该单位和下级。 “产能计划概览”portlet 提供产能、需求、剩余带宽以及实际工时的完整视图。产能计划概览显示在具有产能和需求度量标准的可展开层次结构中。高级经理扫描按资源 OBS 分组的概览性产能计划数据。要查看更多详细信息，portlet 允许展开以下子 portlet：

人员分配：委派给项目的资源。
未填充的角色：还未填充的人员配备要求。
投资需求：按投资进行的人员分配。

下图说明资源经理如何管理产能。

请按下列步骤操作：

配置资源计划的设置

在管理资源产能之前，请与您的管理员一起配置以下项。

请按下列步骤操作：

将访问权限分配给管理产能计划的用户：
- 资源 - 查看 - 全部
- 页面 - 查看
- Portlet - 查看
注意：要使用组分配访问权限，请将用户分配给以下组之一：资源经理或资源计划者。
将访问权限分配给单个投资类型：
- 应用程序 - 查看 - 全部
- 资产 - 查看 - 全部
- 其他工作 - 查看 - 全部
- 产品 - 查看 - 全部
- 项目集 - 查看 - 全部
- 项目 - 查看 - 全部
定义一个或多个资源 OBS 级别。
将资源或角色的“资源属性”页面上将资源或角色与相应的 OBS 单位关联。
向所有资源委派主要角色。
将角色匹配给团队时，请应用以下最佳实践。
1. 打开“团队详细信息”页，然后单击“属性”图标。
2. 指示哪个资源 OBS 单位应当用于填充“人员 OBS”字段中的角色。
  此设置显示在选定人员 OBS 单位的投资需求度量标准中。
要在 portlet 中显示筛选过的信息，请运行“数据仓库提取”作业。确认此作业成功完成。

查看概览性产能计划信息

使用“产能计划概览”页，了解选定 OBS 级别筛选的资源产能、未填充的角色以及资源需求的概览摘要。为产能计划概览设置更多筛选条件，以显示相应资源和投资的有关信息。

请按下列步骤操作：

打开“主页”，然后从“资源管理”中单击“产能概览”。
在“资源 OBS”字段中选择 OBS 单位。
选择其他筛选条件缩小要查看的资源和投资的信息范围。使用筛选排除与您的产能分析无关的投资、角色或资源，保存您的筛选条件。
为“OBS - 筛选模式”字段选择选项：
1. 要查看单个 OBS 单位的资源分配，请仅选择“单位”。
2. 要包括层次结构中的任何父级或子级单位，请选择“本级和上级单位”或“本级和下级单位”。
单击“筛选”。
要显示产能和需求度量标准，请单击“选项”，然后选择“配置”。调整列。添加以下列时，会显示每个 OBS 单位的总计：
- 产能：包括在“资源属性”记录上委派给资源 OBS 单位的资源
- 分配：“团队详细信息 - 属性”页面的“人员 OBS 单位”字段中定义的所需分配。
  对于分配（硬性预定的人员、弹性预定的人员和未填充的角色）计算，将首先考虑团队级别的人员 OBS。如果人员 OBS 匹配筛选 OBS，命名的资源将包含在分配计算中，如果不匹配，计算中将忽略该资源，如果人员 OBS 为空，则它将检查筛选 OBS 是否匹配资源属性级别的 OBS。如果它匹配，将会考虑该资源；否则在计算期间会将其忽略。
  
  硬性预定的人员：表示处于硬性预定状态的指定资源；不包括角色的度量标准。
  
  弹性预定的人员：表示处于弹性或混合预定状态的指定资源，不包括角色的度量标准。混合状态被报告成弹性预定的人员，因为这意味计划分配资源的方式有变化。
  
  未填充的角色：表示不管预定状态如何都分配给投资的角色。如果使用了预定状态筛选，结果将根据筛选进一步减少。
- 产能 - 分配：为每个 OBS 单位计算
- 实际值：表示已过帐的工作量；不是成本
单击“保存”。

查看详细产能计划信息

“产能计划概览”portlet 还按投资提供单个资源、未填充角色和对资源的需求的有关详细信息。例如，选择资源 OBS，然后选择“本级和下级单位”作为筛选模式。您可以在“产能计划概览”页中看到 OBS 单位及其下级。要查看特定下级 OBS 单位的人员配备分配详细信息，请单击该 OBS 单位的“资源”图标。 “人员分配”portlet 打开，其经过预筛选，以仅显示委派给该 OBS 单位的资源。

请按下列步骤操作：

打开“主页”，然后从“资源管理”中单击“产能概览”。
在“资源 OBS”字段中选择 OBS 单位。
选择其他筛选条件缩小要查看的资源和投资的信息范围。使用筛选排除与您的产能分析无关的投资、角色或资源，保存您的筛选条件。
单击“筛选”。
单击以下三个图标之一以调整“产能计划概览”portlet：

“资源”图标

“人员分配”列表显示团队职员 OBS 匹配筛选 OBS 的指定资源。如果“人员 OBS”设置为空，选定 OBS 单位的资源 OBS 属性用于筛选条件。每资源分配数据是应用了任何投资筛选条件后此资源分配给的所有投资间该资源的合计分配。

“角色”图标

“未填充的角色”列表显示团队职员 OBS 匹配筛选 OBS 的未填充角色。如果“人员 OBS”设置为空，选定 OBS 单位的角色 OBS 属性将用于筛选条件。

“投资”图标

“投资需求”列表显示具有指定资源和/或角色作为“人员 OBS”设置匹配筛选 OBS 的团队职员的投资。如果“人员 OBS”设置为空，选定 OBS 单位的资源 OBS 属性将用于筛选条件。每投资分配数据是选定 OBS 的投资的所有匹配指定资源和角色的合计分配。

注意：为“产能计划概览”页面设置的筛选条件向下传递给下钻 portlet 以预筛选结果。下钻 Portlet 基于您单击下钻的 OSB 单位和层次结构层级提供它们的筛选条件的默认值。