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手动计算如何影响 Microsoft Project 中的计划

Microsoft Project 的“计算”选项默认设置为“打开”。 因此，在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时，项目会重新计算。 任务的开始和结束日期自动调整，以满足它们之间的相关性链。 例如，创建两个任务，分别是任务 1 和任务 2，且它们之间存在结束/开始相关性。 任务 2 的开始日期将基于相关性链接进行计算，以相对于任务 1 的结束日期。 甘特图也相应地更新。 随后的任务进行类似的计算，汇总剩余工作、实际工作以及摘要任务级别的工作的任务级别值。

先决条件：

• 确认您有 CA Clarity PPM 和 Microsoft Project 的兼容版本。 有关详细信息，请参阅版本说明的“兼容性”部分。
• 在您升级 Microsoft Project Interface 之前，请先卸载以前版本。 您可以在组织内部开立支持故障单，并请求台式机管理员协助您安装。

Microsoft Project 的手动计算

您可以在 Microsoft Project 中将“计算”选项设置为“关闭”（手动），以便在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时，不会重新计算该项目。 使用手动计算时，Microsoft Project 有以下方面表现：

• 在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM 项目时，任务不会基于相关性链调整或更新。 相关性链便无意义了。
• 任务在甘特图上保持静止状态。
• 您必须手动计划项目并移动任务日期。
• 如果您未使用 CA Clarity PPM 时间表，项目仍显示为上次保存在 CA Clarity PPM 中的样子。
• 不会计算摘要任务。 子级任务的累计值不显示。 因此，Microsoft Project 中的项目级别“完成百分比”字段可能会显示不准确的值。

在以下示例中，项目 1 和摘要的剩余工作不进行计算，显示为零小时。 这是因为启用手动计算时，不会计算项目。

按 F9 键或使用 Microsoft Project 中“计算: 必需”按钮以计算项目。 Microsoft Project 计算计划，所有任务的累计值将显示。 此外，任务基于完成/开始相关性关系显示在甘特图上。

示例：任务在甘特图上保持静止状态

启用手动计算时，任务在甘特图上保持静止状态，工时不会累计到摘要任务或项目级别。

例如，在 Microsoft Project 中启用手动计算，并在 CA Clarity PPM 中将加载模式设置均匀。 这样，您可以在 CA Clarity PPM 中创建有三个任务的项目。 创建摘要任务，并将任务降为摘要任务下的子级任务。 应用完成/开始相关性并标识剩余的工作以及记录实际工作。

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM。 因为启用了手动计算，所以不会计算项目，并且结果如下图所示：

• 三个任务在甘特图中彼此堆积在一起，并且未基于完成/开始相关性链接显示。
• 摘要任务对于剩余工作、实际工作和工作显示零，而非任务总和。
• 项目可能在项目或摘要任务级别显示错误的值。

  

按 F9 键以计算项目。 结果如下图所示：

• 三个任务基于它们之间的相关性链进行计划。
• 摘要任务的剩余工作、实际工作和工作显示子级任务的总和。

  

示例：摘要任务未自动计算

启用手动计算时，未自动计算摘要任务日期。

例如，在 Microsoft Project 中启用手动计算，并在 CA Clarity PPM 中将加载模式设置均匀。 然后在 CA Clarity PPM 中创建一个具有一些没有相关性的任务的项目。 创建摘要任务，并将任务降为摘要任务下的子级任务。 在甘特图上，手动拖动任务，以反映项目经理的要求。

在 Microsoft Project 中打开 CA Clarity PPM。 因为启用了手动计算，所以不会计算项目，并且结果如下图所示：

• 在甘特图中，摘要任务的甘特图线条仅反映了一天，而不是子级任务的范围。

  

按 F9 键以计算项目。 结果如下图所示：

• 摘要任务的甘特图线条显示子级任务的日期范围。
• 摘要任务显示累计值。

  

在 Microsoft Project 中配置手动计算

要使手动计算有效，您必须在 Microsoft Project 和 CA Clarity PPM 中配置设置，顺序随意：

• Microsoft Project - 将“计算”选项设置为“关闭”
• CA Clarity PPM - 将加载模式设置“均匀”。

在 Microsoft Project 中设置“计算”选项

您必须在 Microsoft Project 中将“计算”选项设置为“关闭”。 此设置为全局设置，并保存在每个项目的 .mpp 文件中。 在配置此设置后创建的任何 .mpp 项目都会继承此设置。

注意：对于在配置此设置之前创建的 .mpp 项目，项目经理必须为该项目更新该全局设置。 要更新该全局设置，请从 CA Clarity PPM 打开 Microsoft Project 计划，并且执行以下步骤。

Microsoft Project 2007

请按下列步骤操作：

1. 打开“工具”菜单，然后单击“选项”。
2. 单击“计算”选项卡。
3. 在“Microsoft Office Project 的计算选项”部分中为计算模式选择“手动”。
4. 单击“确定”。

Microsoft Project 2013 或 2010

请按下列步骤操作：

1. 打开“文件”、“Project 选项”，然后单击“日程”。
2. 在“计算”部分中为“每次编辑后都计算项目”选择“关闭”。
3. 单击“确定”。

在 CA Clarity PPM 中设置加载模式

您必须使用管理员权限将加载模式设置为“均匀”。

请按下列步骤操作：

1. 打开“管理”，从“项目管理”中单击“设置”。
2. 将“默认加载模式”设置“均匀”。
3. 单击“保存”。

Microsoft Project 手动计算例外

启用手动计算时，以下例外适用：

• CA Clarity PPM 时间表

  如果您使用时间表，针对任务记录的实际工时可能覆盖配置。 开始日期、结束日期或两者会更改。

  例如，任务 1 在 5 月 1 日开始，Ken 在 4 月 20 日（在任务开始的前一天）记录了八个小时。 下次在 Microsoft Project 中打开该项目时，任务的开始日期便更改为 4 月 20 日。 如果 Ken 在任务结束日期之后针对该任务记录了实际工时，也同样适用。 Microsoft Project 将结束日期移到最后记录的实际工时。

• 资源调配

  资源调配也会计算项目。 如果您不希望 Microsoft Project 计算您的项目，请不要使用资源调配。

• 任务约束

  应用任务约束可能触发 Microsoft Project 计算项目，即使“计算”选项的全局设置被设置为“关闭”。

示例：Microsoft Project 中的资源调配

在 Microsoft Project 中的资源调配基于团队成员的可用性计划项目，以便没有资源过度分配。 资源调配延迟任务，拆分任务，并延迟资源委派以调整资源分配。 资源调配在调配资源时还计算项目。 因此，只有您希望 Microsoft Project 计算您的项目时，再调配资源。

请按下列步骤操作：

1. 将 Microsoft Project 中的“计算”选项设置为“关闭”。
2. 创建两个任务，分别是任务 1 和任务 2。

   Microsoft Project 自动将两个任务的开始日期设置为今天或项目的开始日期，取决于您的 Microsoft Project 配置。

3. 在任务 1 和任务 2 之间创建结束/开始相关性。

   任务仍堆积在一起，表示必须计算计划。

   

4. 将相同资源委派给每个任务。

   任务仍堆积在一起，表示必须计算计划。 如下所示，资源应该在当天工作 16 个小时。

   

5. 手动调配资源。

   Microsoft Project 自动计算或计划任务，以便资源一天工作可用的八小时，从而解决了过度分配。 如果您不想让任务位置移动，请不要调配资源。

   

示例：任务约束

应用任务约束时，即使全局设置为手动，也可能触发自动计算。

请按下列步骤操作：

1. 将 Microsoft Project 中的“计算”选项设置为“关闭”。
2. 创建任务 1。

   Microsoft Project 自动将开始日期设置为今天或项目的开始日期，取决于您的 Microsoft Project 配置。

3. 将任务 1 移到下周一。

   Microsoft Project 使用“开始不早于”约束标记任务 1。. 将鼠标悬浮在“日历”图标上可查看此约束。

4. 创建任务 2。

   Microsoft Project 自动将开始日期设置为今天或项目的开始日期，取决于您的 Microsoft Project 配置。

5. 将任务 2 移到下周一。

   Microsoft Project 使用“开始不早于”约束标记任务 2。. 将鼠标悬浮在“日历”图标上可查看此约束。

6. 在任务 1 和任务 2 之间创建结束/开始相关性。

   创建任务约束时，Microsoft Project 自动计算任务，即使“计算”选项的全局设置被设置为“关闭”。

   

示例：协调资源过度分配

以下示例显示手动协调资源过度分配如何不触发自动计算。

请按下列步骤操作：

1. 将 Microsoft Project 中的“计算”选项设置为“关闭”。
2. 创建两个任务，分别是任务 1 和任务 2。

   Microsoft Project 自动将开始日期设置为今天或项目的开始日期，取决于您的 Microsoft Project 配置。

3. 将资源委派给任务 1。
4. 将相同资源委派给任务 2。
5. 在任务 1 和任务 2 之间创建结束/开始相关性。

   任务仍堆积在一起，表示必须计算计划。

   

6. 将任务 1 拖到下星期的周一。

   该任务在您手动设置的日期仍然保持冻结状态，表示必须计算计划。