Projelerin Yönetilmesi › CA Clarity PPM Projesi Oluştur › Proje Oluşturma › Projeyi Şablondan Oluşturma

Projeyi Şablondan Oluşturma

Proje yöneticisi olarak, bir şablondan proje oluşturabilirsiniz. Şablonlar, proje oluştururken tutarlılık ve etkinlik sağlamaya yardımcı olur.

Oluşturduğunuz bir projeyi şablon olarak kaydedebilirsiniz. Başkaları da o şablonu kullanarak bir proje oluşturabilirler.

Şablondan proje oluşturduğunuzda, aşağıdaki bilgiler şablondan yeni projeye kopyalanırlar.

• Genel proje öznitelikleri ve özel alanlar.
• Personel, katılımcılar ve katılımcı grupları.
• İş dağılımı yapısı.
• Görev atamaları.
• Organizasyonel Kırılım Yapıları (OKY) birim ilişkileri.
• TTM'nin bu miktarlarla hizalanması için Kaynak Tahsis Yüzdesi ve Tahsis alanı değerleri.
• Maliyet ve kazanç planları.

Not: Başlangıç ve bitiş tarihleri, anahat bilgileri ve mali özellikler şablonlardan yeni projelere kopyalanmaz. Proje şablonunda kesin rezerve edilmiş kaynaklar varsa, kaynaklar ön rezerve edilmiş olarak kopyalanır.

Şu adımları uygulayın:

1. Giriş Sayfasını açın ve Portföy Yönetimi'nden Projeler'i tıklatın.
2. Şablondan Yeni seçeneğini tıklatın.
3. Filtre edip bir proje şablonu seçin ve Sonraki düğmesini tıklatın.
4. Genel bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Tamamlanan Yüzde Hesaplama Yöntemi

   Proje ve görevler için Tamamlanan % değerini hesaplama yöntemini belirtir.

   Değerler:

   • Manuel. Projenin Tamamlanan % değerini, özet ve ayrıntı görevlerini el ile girmek için bu yöntemi kullanın. Ayrıca, CA Clarity PPM uygulamasını Microsoft Project ile kullanıyor ya da Tamamlanan % değerini hesaplamak için harici bir iş kullanıyorsanız bu hesaplama yöntemini seçin. Tamamlanan Yüzde alanı görev özellikleri sayfasında görünür. El ile yöntemi kullanıldığında, bir görevin durumu otomatik olarak değişmez. Görevin durumu yalnızca, Tamamlanan % değerini veya durumu el ile güncellediğinizde değişir.
   • Süre. Tamamlanan % değerini süreye göre takip etmek için bu yöntemi kullanın. Süre, bir görevin etkin iş zamanının toplam kapsamının, görevin başlangıç tarihi ve bitiş tarihine dayalı olarak ölçümüdür. Özet görevleri için Tamamlanan % değeri aşağıdaki formüle göre otomatik olarak hesaplanır:

     Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Tamamlanan Toplam Ayrıntı Görev Süresi / Toplam Ayrıntı Görev Süresi
     

   • Efor. Kaynak atamalarının tamamladığı çalışma birimlerine dayalı olarak, özet ve ayrıntı görevleri için Tamamlanan % değerini hesaplamak üzere bu yöntemi kullanın. Bir göreve iş gücü olmayan bir kaynak atarsanız, bu kaynağın eforu ve gerçekleşenleri bu hesaplamada dikkate alınmaz. Hesaplamalar, aşağıdaki formüllere dayanır.

     Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Ayrıntı Görevi Toplamı kaynak ataması Gerçekleşenleri / Ayrıntı Görev Toplamı kaynak ataması Eforu
     Ayrıntı Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Kaynak ataması Gerçekleşenleri toplamı / Kaynak ataması eforu özeti
     

     Varsayılan: Manuel

     Not: Tamamlanan % Hesaplama Yöntemi'ni projenizin başlangıcında belirleyin ve bunu değiştirmeyin.

   Atama Havuzu

   Görevlere kaynak atarken izin verilen kaynak havuzunu belirtir.

   Değerler:

   • Yalnızca Ekip. Yalnızca personel üyelerine izin ver.
   • Kaynak Havuzu. Bir proje için tahsis etmek üzere erişme izniniz olan ekip üyelerine ve kaynaklara izin ver. Bu seçenek ile, bir kaynağı bir göreve atadığınızda, kaynak ekip personel üyesi olarak da eklenir.

     Varsayılan: Kaynak Havuzu

   Planlanan Maliyet Tarihlerini Belirle

   Planlanan maliyet tarihlerinin yatırım tarihleriyle senkronize olup olmadığını belirtir. Ayrıntılı finansal plan için bu seçeneğin belirtilmesi planlanan maliyet tarihlerini etkilemez.

   Varsayılan: Seçilen

5. Organizasyonel Kırılım Yapıları bölümünde bulunan alanları doldurun: Bu bilgiler güvenlik, organizasyon veya raporlama amaçlarıyla proje ile ilişkilendirilecek OKY'yi tanımlar.
6. Şablon Proje Seçeneklerini Kopyala bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   İşi Şuna Göre Ölçeklendir

   Yeni proje için her görevde arttırılması veya azaltılması gereken iş tahmin yüzdesini tanımlar. Ölçeklendirme, şablona göredir.

   Değerler: 0-100 (burada sıfır hiçbir değişiklik olmadığı anlamına gelir)

   Varsayılan: Sıfır

   Bütçeyi Şuna Göre Ölçeklendir

   Yüzdeyi (pozitif veya negatif) proje maliyet planlarında ve kazanç planlarında tanımlanan dolar miktarları için ölçeklendirme faktörü olarak tanımlar.

   Değerler: 0-100 (burada sıfır hiçbir değişiklik olmadığı anlamına gelir)

   Varsayılan: Sıfır

   Örnek: 01.01.2012'dan 31.12.2012'a olan şablon proje, proje süresi boyunca planlanan maliyet için $10.000 ve planlanan kazanç için $20.000 tahsis etmektedir. Yüzde 20'lik bir Değere Göre Ölçek Bütçesi tanımlanırsa, planlar yeni projeye aşağıdaki şekilde kopyalanır. Proje süresinin şablon proje ile aynı olduğunu varsayalım:

   • Planlanan maliyet (orijinal değerin ilave yüzde 20'si ile yukarı ölçeklenmiş olarak) $12.000 miktarını gösterir.
   • Planlanan kazanç (orijinal değerin ilave yüzde 20'si ile yukarı ölçeklenmiş olarak) $24.000 miktarını gösterir.

   Kaynakları rollere dönüştürün.

   Yeni projedeki kaynakların proje şablonundaki adlandırılmış kaynakların birincil rolleri veya ekip rolleri ile değiştirileceğini belirtir. Adlandırılmış bir kaynağın birincil bir rolü veya bir ekip rolü yoksa, adlandırılmış kaynak yeni projede tutulur. Bu ayar, ayarlar sayfasındaki varsayılan proje yönetim ayarını geçersiz kılar.

   Örneğin, bir maliyet planı bir kaynağı gruplama özniteliği olarak kullanır. Bu onay kutusunu seçtiğinizde, şablondaki maliyet planı kopyalanır. Ancak, kaynak değerleri rollere dönüştürülmez. Bir satır öğesi bilgisini diğerinden ayıran tek değer kaynak değeri olabilir. Bu değerin olmaması durumunda, maliyet planında tekrarlanan bilgi satırları oluşabilir.

   Varsayılan: Temizlendi

7. Değişikliklerinizi kaydedin.