Microsoft Project Desktop Scheduler › El İle Hesaplama Microsoft Project'teki Zamanlamayı Nasıl Etkiler

El İle Hesaplama Microsoft Project'teki Zamanlamayı Nasıl Etkiler

Microsoft Project'teki Hesaplama seçeneği varsayılan olarak Açık değerine ayarlanmıştır. Sonuç olarak, Microsoft Project'te bir CA Clarity PPM projesi açtığınızda proje yeniden hesaplanır. Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihleri bunların arasındaki bağımlılık zincirine uygun bir şekilde otomatik olarak ayarlanır. Örneğin, aralarında Bitiş/Başlangıç bağımlılığı olan iki görev (Görev 1 ve Görev 2) oluşturun. Görev 2'nin başlangıç tarihi, bağımlılık bağlantısı esas alınarak Görev 1'in bitiş tarihine göre hesaplanır. Gantt grafiği de buna göre güncellenir. Sonraki görevler; Kalan İş, Gerçekleşen İş ve Özet Görev Düzeyindeki İş ile ilgili görev düzeyi değerleri toplanarak benzer şekilde hesaplanır.

Önkoşullar:

• CA Clarity PPM ve Microsoft Project'in uyumlu sürümlerine sahip olduğunuzu doğrulayın. Daha fazla bilgi için Sürüm Notları'nın Uyumluluklar bölümüne bakın.
• Microsoft Project Interface'i yükseltmeden önce önceki sürümü kaldırın. Organizasyonunuzun içinde bir destek bileti açabilir ve bir masaüstü yöneticisinden yükleme konusunda size yardımcı olmasını isteyebilirsiniz.

Microsoft Project'te El İle Hesaplama

Microsoft Project'te Hesaplama seçeneğini Kapalı (el ile) olarak ayarlayarak bir CA Clarity PPM projesini Microsoft Project'te açtığınızda projenin yeniden hesaplanmamasını sağlayabilirsiniz. El ile hesaplamayı kullandığınızda Microsoft Project şöyle çalışır:

• Microsoft Project'te bir CA Clarity PPM projesi açtığınızda, görevler, bağımlılık zinciri esas alınarak ayarlanmaz veya güncellenmez. Bağımlılık zinciri anlamsız hale gelir.
• Görevler Gantt grafiğinde sabit kalır.
• Projeyi el ile zamanlamanız ve görev tarihlerini değiştirmeniz gerekir.
• CA Clarity PPM zaman çizelgelerini kullanmamanız koşuluyla, proje, CA Clarity PPM'de son kaydedilen haliyle görünür.
• Özet görev hesaplanmaz. Alt görevlerin toplanmış değerleri görüntülenmez. Sonuç olarak, Microsoft Project'teki proje düzeyi Tamamlanan % alanında yanlış bir değer görüntülenebilir.

Aşağıdaki örnekte, Proje 1 için kalan iş ve Özet hesaplanmaz ve sıfır saat olarak görüntülenir. Bunun nedeni, el ile hesaplama etkinleştirildiğinde projenin hesaplanmamasıdır.

Projeyi hesaplamak için F9'a basın veya Microsoft Project'teki Hesaplama Gerekli düğmesini kullanın. Microsoft Project planı hesaplar ve tüm görevlerin toplanmış değerleri görüntülenir. Ayrıca, Bitiş/Başlangıç bağımlılık ilişkilerine bağlı olarak görevler Gantt grafiğinde görünür.

Örnek: Görevler Gantt Grafiğinde Sabit Kalır

El ile hesaplamayı etkinleştirdiğinizde, görevler Gantt grafiğinde sabit kalır ve saatler özet görev veya proje düzeylerine toplanmaz.

Örneğin, Microsoft Project'te el ile hesaplamayı etkinleştirin ve ayrıca CA Clarity PPM'de yükleme desenini tekbiçim olarak ayarlayın. Ardından CA Clarity PPM'de üç görevle bir proje oluşturun. Bir özet görev oluşturun ve görevleri özet görev altında alt görev haline getirin. Bitiş/Başlangıç bağımlılıkları uygulayın ve kalan işi belirleyip gerçekleşen işi kaydedin.

CA Clarity PPM projesini Microsoft Project'te açın. El ile hesaplama etkinleştirildiğinden, proje hesaplanmaz ve sonuçlar aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi görünür:

• Üç görev, Gantt grafiğinde birbirlerinin üzerine yığınlanır ve Bitiş/Başlangıç bağımlılıkları bağlantılarına göre görünmez.
• Özet görev; kalan iş, gerçekleşen iş ve iş için görevlerin toplamı yerine sıfır değerini görüntüler.
• Proje, proje veya özet görev düzeylerinde yanlış değerler görüntüleyebilir.

  

Projeyi hesaplamak için F9'a basın. Sonuçlar aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi görünür:

• Üç görev, aralarındaki bağımlılık zinciri esas alınarak zamanlanır.
• Özet görev için kalan iş, gerçekleşen iş ve iş, alt görevlerin toplamını görüntüler.

  

Örnek: Özet Görev Otomatik Olarak Hesaplanmıyor

El ile hesaplamayı etkinleştirdiğinizde özet görev tarihleri otomatik olarak hesaplanmaz.

Örneğin, Microsoft Project'te el ile hesaplamayı etkinleştirin ve ayrıca CA Clarity PPM'de yükleme desenini tekbiçim olarak ayarlayın. Ardından, CA Clarity PPM'de bağımlılıkları olmayan birkaç görevle bir proje oluşturun. Bir özet görev oluşturun ve görevleri özet görev altında alt görev haline getirin. Görevleri, proje yöneticisinin gereksinimlerini yansıtacak şekilde el ile Gantt grafiğine sürükleyin.

CA Clarity PPM projesini Microsoft Project'te açın. El ile hesaplama etkinleştirildiğinden, proje hesaplanmaz ve sonuçlar aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi görünür:

• Gantt grafiğinde, özet göreve ilişkin Gantt çizgisi alt görevlerin aralığı yerine yalnızca tek bir günü yansıtır.

  

Projeyi hesaplamak için F9'a basın. Sonuçlar aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi görünür:

• Özet göreve ilişkin Gantt çizgisi, alt görevlerin tarih aralığını gösterir.
• Özet görev toplanmış değerleri gösterir.

  

Microsoft Project'te El İle Hesaplamayı Yapılandırma

El ile hesaplamanın çalışması için hem Microsoft Project'te hem de CA Clarity PPM'de ayarları yapılandırmanız gerekir:

• Microsoft Project - Hesaplama seçeneğini Kapalı olarak ayarlayın
• CA Clarity PPM - Yükleme desenini tekbiçim olarak ayarlayın.

Microsoft Project'te Hesaplama Seçeneğini Ayarlama

Microsoft Project'te hesaplama seçeneğini Kapalı olarak ayarlamanız gerekir. Bu ayar geneldir ve her projenin .mpp dosyasına kaydedilir. Bu ayar yapılandırıldıktan sonra oluşturulan .mpp projelerinin tümü bu ayarı devralır.

Not: Bu ayar yapılandırılmadan önce oluşturulan .mpp projeleri söz konusu olduğunda, proje yöneticisinin o proje için genel ayarı güncellemesi gerekir. Genel ayarı güncellemek için Microsoft Project'teki planı CA Clarity PPM'den açın ve aşağıdaki adımları uygulayın.

Microsoft Project 2007

Şu adımları uygulayın:

1. Araçlar menüsünü açıp Seçenekler'i tıklatın.
2. Hesaplama sekmesini tıklatın.
3. Microsoft Office Project için hesaplama seçenekleri bölümünde Hesaplama modu için El ile'yi seçin.
4. Tamam'ı tıklatın.

Microsoft Project 2013 veya 2010

Şu adımları uygulayın:

1. Dosya, Proje Seçenekleri'ni açıp Zamanla'yı tıklatın.
2. Hesaplama bölümünde Her düzenlemeden sonra projeyi hesapla için Kapalı'yı seçin.
3. Tamam'ı tıklatın.

CA Clarity PPM'de Yükleme Desenini Ayarlama

Yönetici izinlerinizi kullanarak, yükleme desenini tekbiçime ayarlamanız gerekir.

Şu adımları uygulayın:

1. Yönetim'i açın ve Proje Yönetimi'nden Ayarlar'ı tıklatın.
2. Varsayılan Yük Düzeni'ni Tekbiçim olarak ayarlayın.
3. Kaydet'i tıklatın.

Microsoft Project El İle Hesaplama İstisnaları

El ile hesaplama etkinleştirildiğinde aşağıdaki istisnalar geçerli olur:

• CA Clarity PPM zaman çizelgeleri

  Zaman çizelgelerini kullanırsanız, görevler için kaydedilen gerçekleşen saatler yapılandırmayı geçersiz kılar. Başlangıç tarihi, bitiş tarihi veya ikisi birden değişebilir.

  Örneğin, Görev 1, 1 Mayıs'ta başlıyor ve Can, görev başlangıcından önceki bir tarih olan 20 Nisan'a sekiz saat kaydediyor. Bir dahaki sefere proje Microsoft Project'te açıldığında, görevin başlangıç tarihi 20 Nisan olarak değişir. Can, görevin karşısına görevin bitiş tarihinden sonraki bir tarihe gerçekleşen saatleri kaydederse de aynı şey geçerli olur. Microsoft Project, bitiş tarihini en son kaydedilen gerçekleşen saatlere taşır.

• Kaynak düzeyleme

  Kaynak düzeyleme de projeyi hesaplar. Microsoft Project'in projenizi hesaplamasını istemiyorsanız kaynak düzeylemeyi kullanmayın.

• Görev kısıtlamaları

  Görev kısıtlamaları uygulamak, Hesaplama seçeneği için genel ayar Kapalı olsa bile Microsoft Project'in projeyi hesaplamasını tetikleyebilir.

Örnek: Microsoft Project'te Kaynak Düzeyleme

Microsoft Project'te kaynak düzeyleme, ekip üyelerinin kullanılabilirlik durumuna göre projeyi zamanlar; böylece hiçbir kaynak fazla tahsis edilmez. Kaynak düzeyleme; kaynak tahsisini ayarlamak için görevleri geciktirir, görevleri ayırır ve kaynak atamalarını geciktirir. Kaynak düzeyleme, kaynak düzeylerini ayarlarken projeyi de hesaplar. Dolayısıyla, yalnızca, Microsoft Project'in projenizi hesaplamasını istiyorsanız kaynakları düzeyleyin.

Şu adımları uygulayın:

1. Microsoft Project'te Hesaplama Seçeneğini Kapalı Olarak Ayarlama
2. İki görev oluşturun: Görev1 ve Görev2.

   Microsoft Project, Microsoft Project yapılandırmanıza bağlı olarak bu iki görevin başlangıç tarihini bugün veya projenin başlangıç tarihi olarak ayarlar.

3. Görev1 ve Görev2 arasında bir Bitiş/Başlangıç bağımlılığı oluşturun.

   Görevler birbirlerinin üzerinde yığınlanmış olarak kalarak planın hesaplanması gerektiğini belirtir.

   

4. İki göreve de aynı kaynağı atayın.

   Görevler birbirlerinin üzerinde yığınlanmış olarak kalarak planın hesaplanması gerektiğini belirtir. Aşağıda görebileceğiniz gibi, kaynağın o gün 16 saat çalışması bekleniyor.

   

5. Kaynakları el ile düzeyleyin.

   Microsoft Project, görevleri, kaynağın günde sekiz saat çalışmasını sağlayacak şekilde otomatik olarak hesaplar veya zamanlar ve böylece fazla tahsis sorununu çözer. Görev pozisyonlarının değişmesini istemiyorsanız kaynak düzeyi ayarlaması yapmayın.

   

Örnek: Görev Kısıtlamaları

Görev kısıtlamaları uyguladığınızda, genel ayar el ile olsa bile otomatik hesaplama tetiklenebilir.

Şu adımları uygulayın:

1. Microsoft Project'te Hesaplama Seçeneğini Kapalı Olarak Ayarlama
2. Bir görev oluşturun: Görev 1.

   Microsoft Project, Microsoft Project yapılandırmanıza bağlı olarak başlangıç tarihini bugün veya projenin başlangıç tarihi olarak ayarlar.

3. Görev 1'i bir sonraki Pazartesi'ye taşıyın.

   Microsoft Project, Görev 1'i En Erken Başlangıç Tarihi kısıtlamasıyla işaretler. Bu kısıtlamayı görmek için farenizin işaretçisini Takvim simgesinin üzerine getirin.

4. Başka bir görev oluşturun: Görev 2.

   Microsoft Project, Microsoft Project yapılandırmanıza bağlı olarak başlangıç tarihini bugün veya projenin başlangıç tarihi olarak ayarlar.

5. Görev 2'yi bir sonraki Pazartesi'ye taşıyın.

   Microsoft Project, Görev 2'yi En Erken Başlangıç Tarihi kısıtlamasıyla işaretler. Bu kısıtlamayı görmek için farenizin işaretçisini Takvim simgesinin üzerine getirin.

6. Görev 1 ve Görev 2 arasında bir Bitiş/Başlangıç bağımlılığı oluşturun.

   Görev kısıtlamaları oluşturduğunuzda, Hesaplama seçeneği için genel ayar Kapalı olsa bile Microsoft Project görevleri otomatik olarak hesaplar.

   

Örnek: Kaynak Fazla Tahsisi Sorununu Çözme

Aşağıdaki örnekte, fazla kaynak tahsislerini el ile çözümlemenin otomatik hesaplamayı nasıl tetiklemediği gösterilmektedir.

Şu adımları uygulayın:

1. Microsoft Project'te Hesaplama Seçeneğini Kapalı Olarak Ayarlama
2. İki görev oluşturun: Görev1 ve Görev2.

   Microsoft Project, Microsoft Project yapılandırmanıza bağlı olarak başlangıç tarihini bugün veya projenin başlangıç tarihi olarak ayarlar.

3. Görev1'e bir kaynak atayın.
4. Aynı kaynağı Görev2'ye atayın.
5. Görev1 ve Görev2 arasında bir Bitiş/Başlangıç bağımlılığı oluşturun.

   Görevler birbirlerinin üzerinde yığınlanmış olarak kalarak planın hesaplanması gerektiğini belirtir.

   

6. Görev 1'i bir sonraki haftanın Pazartesi gününe sürükleyin.

   Görev, el ile ayarladığınız tarihte donup kalır ve bu durum, planın hesaplanması gerektiğini gösterir.