Programları Yönetme › Program Özellikleri › Zamanlama Özellikleri › Varsayılan Görevlendirme Seçeneklerini tanımla

Varsayılan Görevlendirme Seçeneklerini tanımla

Projenin varsayılan personel seçeneklerini, program özelliklerinin zamanlama sayfasındaki Personel bölümünde tanımlayabilirsiniz. Varsayılan OKY birimi olarak belirttiğiniz OKY, bir personel işlemi gereksinimini tam olarak tarif etmede kullanılır. Rolleri, OKY birimleriyle kaynak yöneticileriyle eşleyebilirsiniz. Personel OKY'si; bir kaynak havuzu, belirli bir yer veya bölüm gibi her şey olabilir. Örneğin, Atlanta'dan (personel OKY) bir programcıya (rol) ihtiyacınız var. Bu durumda, proje varsayılan OKY değerini kullanarak rol talebini Atlanta OKY'den kaynakları tahsis etme sorumlusu olan kaynak yöneticisine yönlendirebilirsiniz.

Tanımladığınız personel OKY'si, kapasite planlama sırasında da kullanılır. Personel OKY'sine dayalı olarak kapasite ve talebi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, programcılar bakımından Atlanta'daki programcı talebini karşılayacak yeterli programcı kapasitesine sahip olup olmadığınızı anlamak için bunu kullanın.

Ayrıca, ayrılabilmeleri için kaynak taleplerinin onay zorunluluğu olup olmadığını belirtebilirsiniz. Talep Onayı Gerekli onay kutusunu seçtiğinizde, aşağıdaki kurallar uygulanır:

• Önerilen kaynakları bir projeye rezerve etmek veya bunları reddetmek için kaynaklar, Proje Düzenle erişim hakkına sahip olmalıdır. Kaynakların kesin rezervasyon haklarına da sahip olması halinde, bu kaynakları projeye yönelik olarak doğrudan kesin rezerve edebilirler. Bu erişim hakkı olmadan kaynaklar yalnızca rezervasyonu onaya sunan kaynakları önerebilirler.
• Adlandırılmış bir kaynağı talep etmeniz ve rezervasyon yöneticisinin aynı kaynağı ve tahsise önermesi durumunda, öneri otomatik olarak onaylanır ve bir bildirim gönderilir. Resmi onay gerekli değildir.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın.
2. Özellikler menüsünü açın ve Zamanla öğesini tıklatın.
3. Personel işlemi bölümünde, aşağıdaki alanları tamamlayın:

   Varsayılan Personel OKY Birimi

   Ekip personel üyelerini bu projeye eklediğinizde kullanılan belirlenen varsayılan OKY birimini tanımlar. Bu OKY birimi bir personel işlemi gereksinimini daha eksiksiz biçimde tarif eder ve bir kaynak havuzu, belirli bir yer veya bölüm olabilir. Rolleri, OKY birimleriyle ve kaynak yöneticileriyle eşleştirerek, roller daha doğru biçimde karşılanabilirler. Varsayılan personel OKY birimi, Personel OKY'sini bir filtre kriteri olarak kullanan kapasitenize karşılık talebi analiz etmeye yönelik kapasite planlaması sırasında kullanılır.

   Örnek:

   Programcılar bakımından Atlanta'daki programcı talebini karşılayacak yeterli programcı kapasitesine sahip olup olmadığınızı anlamak için OKY'yi kullanın.

   Talep Onayı Gerekli

   Taleplerin ayrılabilmesi için önce onaylanmaları gerektiğini belirtir.

4. Değişiklikleri gönderin.