Önceki Başlık: Belge Gözden Geçirme Süreciyle ÇalışmaSonraki Başlık: Proje Şablonundan Proje Oluşturma


Belgeleri Yükleme ve Gözden Geçirme İçin Gönderme

Belge Gözden Geçirme sürecini, projeyle ilgili belgeleri bir gözden geçirme ve onay sürecinden geçirmek için kullanabilirsiniz. Bu süreç, kategori Öneri veya Operasyonlar olarak, belge durumu ise "Gönderildi" olarak ayarlandığında başlar.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. İşbirliği'ni tıklatın.

    İşbirliği sayfası görünür.

  3. Özellikler menüsünü açın ve Belge Ekle'yi tıklatın.

    Birden çok belge ekle sayfası görünür.

  4. Bu sayfada aşağıdaki alanları doldurun:
    Geçerli Konum

    Belgenin geçerli konumunu görüntüler.

    Dosyaları Seç

    Klasöre ekleyeceğiniz dosyaları belirler.

    Sınırlar: Bir kerede beş dosya

    Durum

    Belgenin durumunu belirtir.

    Değerler: Gönderildi, Onaylandı, Reddedildi

    Gözden Geçirme Sürecini Başlatır: Gönderildi

    Kategori

    Belge kategorisini belirtir.

    Değerler: Öneri, Planlama, Geliştirme, Uygulama ve Operasyonlar

    Gözden Geçirme Sürecini Başlatır: Öneri veya Operasyonlar

    Oluşturma Tarihi

    Belgenin yüklendiği tarihi tanımlar.

    Sahip

    Belgeyi yöneten sahibi tanımlar. Kaynak, belgenin yönetildiğini ve kullanım ömrü boyunca gerekli şekilde izlendiğini doğrular.

    Erişim

    Belgeye erişim türünü belirtir.

    Değerler:

    • Tüm Katılımcılar. Gruptaki tüm katılımcılara klasör için okuma/yazma erişimi verildiğini belirtir.
    • Katılımcıları Seç. Ayrı kaynakların mevcut katılımcı grubundan olduğunu belirtir.

      Varsayılan: Tüm Katılımcılar

    Katılımcı Olmayanların Belgeye Erişmesine İzin Ver

    Katılımcı olmayanların da belgeye erişebileceğini belirtir.

    Varsayılan: Temizlendi

    Teslim Almayı Etkinleştir

    Uygun erişimi olan kaynakların belgeyi teslim alıp alamayacağını ve düzenleme yapıp yapamayacağını belirtir.

    Varsayılan: Seçilen

    Sürüm Oluşturmayı Etkinleştir

    Uygun erişimi olan kaynakların belgenin başka bir sürümünü oluşturup oluşturamayacağını belirtir.

    Varsayılan: Seçilen

    Kaynakları/Grupları Bilgilendir

    Dosyalara erişimi olan kaynakların belgeler eklendiğinde bilgilendirilip bilgilendirilmeyeceğini belirtir.

    Varsayılan: Temizlendi

    Açıklama

    Belgenin açıklamasını tanımlar.

    Yorumlar

    Belgelerle ilgili tüm yorumları belirtir.

  5. Ekle'yi tıklatın.

    Belge yüklenir ve gözden geçirme için gönderilir.