Proje Kullanım Ömrü ve Süreçler › Önemli Proje Oluştur Süreci İle Çalışma

Önemli Proje Oluştur Süreci İle Çalışma

Önemli projeleri yönetme süreci, aşağıdaki süreçler kullanılarak izlenir:

• Önemli Proje Oluştur süreci. Önemli Proje şablonu kullanılarak bir proje oluşturulduğunda başlar.
• Proje Geçidi Gözden Geçirme Alt Süreci. Tüm önemli projeler için bir geçit gözden geçirme iş akışını yönetir. Önemli Proje Oluştur sürecinde, süreç üç defa başlatılır: Proje Planlama Evresine, Oluşturma Evresine ve Kapatma Evresine geçtiğinde geçit onaylarını yönetmek için.

Otomatik bir süreç kullanılarak önemli bir projenin kullanım ömrünün yönetilmesi sürecinde aşağıdaki görevler bulunmaktadır:

1. Önemli Proje Oluştur Süreci başladıktan ve proje oluşturulduktan sonra, proje yöneticisi Proje Yönetim Ofisi (PMO) paydaşını belirleyebilir.

   Proje açıkken özellikler sayfasına gidin ve Paydaşlar bölümünde Proje Yönetim Ofisi paydaşını seçin. Ardından Gönder'i tıklatın.

   PMO paydaşına projeyi gözden geçirmesi ve onaylaması için bir eylem öğesi gönderilir.

2. PMO paydaşı, eylem öğesi için aşağıdaki seçeneklerden birini belirler:
   • Onaylandı. Proje yöneticisine projenin onaylandığını bildiren bir eylem öğesi gönderilir. Proje durumu "Onaylandı" olarak ayarlanır. Önemli Proje Oluştur süreci, Planlama evresini başlatır.
   • Reddedildi. Proje yöneticisine projenin reddedildiğini bildiren bir eylem öğesi gönderilir. Proje durumu "Reddedildi" olarak ayarlanır.
3. Planlama evresindeki son görev tamamlandığında, proje yöneticisi görevi günceller. Ayrıca Tamamlanma Yüzdesi alanını yüzde 100, Durum alanını ise "Tamamlandı" olarak değiştirir.

   PMO paydaşına bir sonraki geçide geçme onayı için bir eylem öğesi gönderilir.

4. PMO paydaşı, eylem öğesi için aşağıdaki seçeneklerden birini belirler:
   • Onaylandı. Proje Geçidi Gözden Geçirme Alt Süreci bir sonraki evreyi başlatır. Aşağıdakilerden her birine bir eylem öğesi gönderilir:
     • Kaynak istek sahibi; ayrıca PMO paydaşının projeyi onayladığı bildirilir.
     • Proje yöneticisi. Geçerli evrenin son görevi tamamlandığında, Tamamlama Yüzdesi alanını yüzde 100 olarak değiştirir. Geçerli evrenin son görevinin durumunu "Tamamlandı" olarak günceller.
   • Reddedildi.
   • Yeniden Gönder. Proje yöneticisine proje bilgilerini gözden geçirmesi için bir eylem öğesi gönderilir. Tamamlandığında, proje yöneticisi eylem öğesinin durumunu "Tamamlandı" olarak değiştirir.

     PMO paydaşına projeyi onaylaması ve bir sonraki evreye geçilmesi için bir eylem öğesi gönderilir.

5. Geri kalan evreler için Proje Geçidi Gözden Geçirme Alt Süreci tekrarlanır.
6. Kapatma evresi tamamlandığında, proje yöneticisi projeyi kapatır.