İş Hizalama, Portföy Kategorileri ve Durum Raporları › Durum Raporu Oluşturma

Durum Raporu Oluşturma

Bir proje veya programın ilerleme durumunu izlemek için bir durum raporu oluşturabilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi veya programı açın.

   Özellikler sayfası görünür.

2. Özellikler menüsünü açın ve Durum Raporları'nı tıklatın.
3. Yeni'yi tıklatın.

   Oluştur sayfası görünür.

4. Aşağıdaki alanları doldurun:

   Durum Raporu Adı

   Durum raporunun adını tanımlar.

   Rapor Tarihi

   Raporun oluşturulduğu tarihi görüntüler.

   Rapor Durumu

   Rapor durumunu görüntüler. Rapor durumu alanı şu değerleri içerir: taslak veya son.

   Durum Raporu Güncelleme

   En son güncellemeler dahil olmak üzere genel proje veya program durumunu görüntüler.

   Kilit Başarılar

   Raporlanan dönem için başlıca başarıları veya çıktıları açıklar.

   Yaklaşan Etkinlikler

   Yaklaşan etkinlikleri açıklar.

   Zamanlama Durumu

   Projenin zamanlama durumunu gösteren bir trafik ışığı belirtir.

   Trafik ışıkları:

   • Yeşil. Proje veya program yolundadır.
   • Sarı. Proje veya program göre hafif bir sapma göstermektedir.
   • Kırmızı. Proje veya program zamanlamaya göre ciddi bir sapma göstermektedir.

   Geçerli Aşama

   Proje veya programın geçerli aşamasını görüntüler.

   İzlemedeki Sonraki Aşama?

   Sonraki aşamanın yolunda olup olmadığını belirtir.

   Varsayılan: Temizlendi

   Sapma Açıklaması

   Proje veya program zamanlamasındaki sapma için bir açıklama sağlar.

   Sınırlar: 2000 karakter

   Kapsam Durumu

   Proje veya programın kapsam durumunu gösterir.

   Trafik ışıkları:

   • Yeşil. Proje veya program kapsamı yolundadır.
   • Sarı. Proje veya program kapsamı hafif bir sapma göstermektedir.
   • Kırmızı. Proje veya program kapsamı ciddi bir sapma göstermektedir.

   Kapsam Değişikliği Gerekli mi?

   Proje kapsamında bir değişiklik gerekip gerekmediğini belirtir.

   Varsayılan: Temizlendi

   Çıktı Kapsamı Değişti mi?

   Proje çıktısı kapsamının değişip değişmediğini belirtir.

   Varsayılan: Temizlendi

   Proje Hedefi Değişti mi?

   Proje hedefinin değişip değişmediğini belirtir.

   Varsayılan: Temizlendi

   Değişiklik Açıklaması

   Proje hedefinde yapılan bir değişikliğin açıklamasını sağlar.

   Sınırlar: 2000 karakter

   Maliyet ve Efor Durumu

   Projenin maliyet ve efor durumunu görüntüler.

   Trafik ışıkları:

   • Yeşil. Maliyet ve efor durumu yolundadır.
   • Sarı. Maliyet ve efor durumu hafif bir sapma göstermektedir.
   • Kırmızı. Maliyet ve efor durumu ciddi bir sapma göstermektedir.

   Gözden Geçirme Onay Sorunları Var mı?

   Projenin gözden geçirme onayı sorunlarıyla karşılaşıp karşılamadığını belirtir.

   Varsayılan: Temizlendi

   Personel/Kullanılabilirlik Sorunları Var mı?

   Projenin personel kullanılabilirlik sorunlarıyla karşılaşıp karşılaşmadığını belirtir.

   Varsayılan: Temizlendi

   Proje Dış Faktörlerden Etkileniyor mu?

   Projenin dış faktörlerden etkilenip etkilenmediğini belirtir.

   Varsayılan: Temizlendi

   Maliyet ve Efor Açıklaması

   Maliyet ve efor durumuyla ilgili bir açıklama sağlar.

   Sınırlar: 2000 karakter

5. Değişiklikleri kaydedin.

   Durum raporu oluşturulur.