Fikirler Nasıl Yönetilir? › Fikir Üzerinde Çalışacak Ekip Üyelerini Belirleme

Fikir Üzerinde Çalışacak Ekip Üyelerini Belirleme

Kapasite ve portföy planlamasını başlatmak amacıyla en parlak fikirleriniz için kaynaklarınızı seçin. Fikirler görevlerle ilişkilendirilmemiştir ve bunlara personel eklenmesi söz konusu personel için uzun vadeli taahhütlerle sonuçlanmaz. Örneğin, bir fikir için ekip üyelerini fikir onaylanmadan önce ön çalışma yapacak şekilde atayabilirsiniz. Fikri bir projeye, hizmete veya yatırıma dönüştürmeden önce kapasite tahmini ve planı yapmak için ek personel ekleyin.

Rolleri veya kaynakları ve iş gücü olan veya olmayan türleri tahsis edebilirsiniz. Personel, fikir üzerinde çalışmak için harcadığı süreyi kendi zaman çizelgesine kaydedebilir.

Fikrinize personel olarak eklemek istediğiniz kaynağın adını bilmiyorsanız, bir rolü yer tutucu olarak kullanın. Belirli bir rol yoksa, fikrinize personel olarak birden fazla rol örneği ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir programlama rolü için iki farklı gereksinimi temsil etmek üzere programlamacı (1) ve programlamacı (2) kişilerini atayın.

Not: Bir fikre, aynı adlı kaynağın birden fazla örneğini personel olarak ekleyemezsiniz.

Şu adımları uygulayın:

1. Fikri açın.
2. Ekip öğesini tıklatın.
3. Fikir personeli için kaynakları veya rolleri tek tek seçin ve Ekle'yi tıklatın.

   Kaynakları seç sayfası görüntülenir.

4. Seçilen bir OKY birimindeki tüm kaynakları fikir personeline eklemek için OKY'ye Göre Ekle/Güncelle'yi tıklatın.
5. Fikir personelinize eklenecek kaynakları ve rolleri seçin.

   Kaynakları veya rolleri adlarına veya diğer kriterlere göre bulmak için Arama Filtresini kullanın.

6. Kaynakları ve rolleri eklemek için Ekle'yi tıklatın. Tüm kaynaklara, kullanılabilir iş günlerinin yüzde 100'ü tahsis edilir.
7. Aşağıdaki değerlerin tümünü belirleyin:

   Rol

   Kaynak profilinde seçili olan birincil rolden farklı olabilen kaynak rolünü görüntüler.

   Saat

   Kaynağın veya rolün bu fikir için saat girmesine izin veriliyorsa sarı bir onay işareti görüntülenir.

   Rezervasyon Durumu

   Kaynak veya rolün rezervasyon durumunu görüntüler:

   • Kesin. Kaynak fikre taahhüt edilmiştir.
   • Kesin değil. Kaynak fikre geçici olarak zamanlanmıştır.
   • Karışık. Kaynak için kesin olan ve olmayan tahsis bulunuyor.

   Başlat

   Ekip üyesi tahsis başlangıç tarihini görüntüler. Tanımlanmamışsa, tarih varsayılan olarak fikrin başlangıç tarihi olur.

   Bitir

   Ekip üyesi tahsis bitiş tarihini görüntüler. Tanımlanmamışsa, tarih varsayılan olarak fikrin bitiş tarihi olur.

   Tahsis Yüzdesi

   Ekip üyesinin fikirdeki yüzde tahsisini görüntüler. Her personel üyesi varsayılan olarak, kullanılabilir kaynak zamanlarının yüzde 100'ünde fikre atanır.

   Tahsis

   Kaynağın geçici olarak fikre rezerve edilen saat sayısını görüntüler. Rezervasyon tarihlerini değiştirmediğiniz sürece, personel üyeleri otomatik olarak fikir döneminin tamamı için rezerve edilir. Bu alan düzenlenemez. Aşağıdaki seçenekleri kullanarak yaptığınız düzenlemeleri yansıtacak şekilde değeri değişir:

   • Tahsis ayar seçenekleri.
   • Fikir Personel Üyesi: Özellikler sayfasında tanımlanan yeni tahsis eğrileri.
   • Tahsisi Değiştir seçeneği.

   Tahsis Edilen Gerçekleşenler

   Bu fikirle ilgili olarak bugüne kadar kaynağın kaydettiği toplam saat sayısını görüntüler.

   Vaka Gerçekleşenleri

   Bu fikirle ilişkili vakalara aktarılan süreyi görüntüler.

   Toplam Gerçekleşenler

   Aktarılan toplu toplam gerçekleşen zamanı görüntüler. Bu değer tahsis edilen gerçekleşenlerin ve vaka gerçekleşenlerinin toplamıdır.

8. Kaynak profilini açmak ve planlanan ve kesin tahsisleri değiştirmek için Özellikler simgesini tıklatın.
9. Seçilen kaynağa ait Kaynak Bul sayfasını açmak ve kaynak veya rolü başka bir kaynak veya rolle değiştirmek için Kaynak Bulucu simgesini tıklatın.
10. Bir kaynağın özelliklerini düzenlemek için kaynağın listedeki adını tıklatın.
11. Kaynak veya rol tahsisini güncellemek için Kaynak Tahsisi sütunundaki bir girişi tıklatın.

    Not: Fikir personelinize kaynak eklerken, kaynağı yanlışlıkla fazladan eklemek mümkündür. Bu durumda, bir onay sayfası açılır. Bir kaynağın kullanılabilir saatleri talep edile saat sayısından az olabilir. Bu durumda Rezervasyon Onayı sayfası yerine Kalan Kullanılabilirlik Onayı sayfası görüntülenir.

12. Kaynağı fazladan tahsis etmek istediğinizi onaylayın veya kalan kullanılabilir kaynakları kabul edin. Onay sayfası açıldığında, aşağıdaki seçeneklerden birini belirtin:

    Fazla tahsis et

    Kaynağı fazladan tahsis eder.

    Yalnızca Kalan

    Kaynağı, Kalan Kullanılabilirlik sütununda listelenen tutar için rezerve eder.

13. Bir kaynak projeye veya yatırıma eklendiğinde, Kalan Kullanılabilirlik Onayı sayfasında fazladan yapılan rezervasyon görüntülenir. Kaynak kullanılabilirliğinin yüzde 100'ü oranında (varsayılan) rezerve edilmişse, Yüzde 100 Kaynak Tahsisi sütununda kullanılan saat sayısı listelenir. Kalan Kullanılabilirlik sütunu, kaynağın projenizde çalışmak için kaç gerçek iş saatinin kullanılabilir olduğunu belirtir.
14. (İsteğe bağlı) Role göre iş eforunun alt ve üst toplamlarını görüntüleyebilir veya yatırım için planlanan işi düzenlemek için görünümü değiştirebilirsiniz.

    Not: Personelin tahsisi, bir kaynağın bir fikir için tahsis edildiği dönemdir. Rezervasyon tarihlerini değiştirmediğiniz sürece, personel üyeleri otomatik olarak fikir döneminin tamamı için rezerve edilir. Bir kaynağa verilen tahsis miktarı aşağıdaki gibi hesaplanabilir:

    Toplam çalışma günü sayısı * Gün başına kullanılabilir saat sayısı
    

    Toplam çalışma günü başlangıç ve bitiş tarihlerini içerir. TTM, bir kaynağın fikre atandığı saat sayısına dayalıdır.

15. Değişiklikleri kaydedin.