Resursallokering › Hitta, boka och tilldela resurser › Ändra resursens standardallokering

Ändra resursens standardallokering

Du kan skapa planerade kurvor och hårdallokeringskurvor för den tid en resurs arbetar på en investering. Dessa kurvor visar eventuella avvikelser från fältet Standard % Allokering. Kurvan Planerad allokering representerar standarden, eller totalt allokeringsmängd som begärds av den som är tjänstansvarig. Kurvan Hårdallokering representerar allokeringsmängden som den som är resursansvarig kan allokera.

Till exempel, du har en resurs med en standardallokering på 100 procent. Du bokade denna resurs för att arbeta på ett projekt från 10 augusti till och med 10 november. Resursen är också schemalagd att arbeta på ett annat projekt 50 procent av tiden till och med 1 september. Dessutom planerar resursen att vara på semester från 15-22 september. I det här fallet skapar du två allokeringskurvor: en som anger en avvikelse till 50 procent från 10 augusti till och med 1 september och en annan som anger en avvikelse till 0 procent 15-22 september.

Vid redigering av standardallokering för a resurs kan luckor visas mellan allokeringssegment. Luckorna fylls i automatiskt genom att skapa nya allokeringssegment.

Följ dessa steg:

1. När resursen är öppen klickar du på Allokeringar.
2. På sidan Summering eller Detalj klickar du på ikonen Egenskaper för den investering där du vill redigera resursallokeringen.
   • Sammanfattning: Allokeringsinformationen för en resurs som allokerats till en investering. Du kan visa och ändra information om bokningsstatus och allokering för varje investering som resursen eller rollen har tilldelats.
   • Detalj: Allokeringsinformationen för en roll som allokerats till en investering. Du kan visa och redigera allokeringsinformation för varje investering efter vecka i ett histogramformat.
3. I avsnittet Allmänt fyller du i följande fält:

   Standardallokering i %

   Anger procentandelen för den tid som du vill allokera resursen för i ett projekt. Du kan ange noll (0). Eventuella ändringar här visas i kolumnerna Allokering och Allokering % på sidan med resurs-/ rollallokeringar eller sidan med projektteampersonal.

4. Skapa rader för avvikelser i avsnitten Planerad allokering och Hårdallokering.

   För att tillämpa föregående exempel, skapa två rader:

   • Första raden. För att täcka den period där resursen arbetar 50 procent (jämfört med 100 procent standard eller planerad allokering).
   • Andra raden. För den period där resursen arbetar 0 procent (jämfört med 100 procent standard eller planerad allokering)
5. Fyll i fälten för att skapa en kurva för en planerad eller fast allokering (hårdallokering) i avsnitten Planerad allokering och Hårdallokering.
6. I fältet % allokering, ange det förväntade procentandel av tid när resurser arbetar (preliminär eller reserverad) i investeringen. Du kan ange noll (0) som allokeringsprocent.
7. Spara dina ändringar.