Administrera Tidsscheman › Hantera tidsregistrering

Hantera tidsregistrering

Som resursansvarig kan du använda produkten till att hantera tidsregistreringen för personalresurserna som rapporterar till dig.

Som projektledare kan du använda produkten till att hantera tidsregistreringen för dina projektuppgifter.

Resurserna använder veckovisa tidkort för att spåra deras tid och aktiviteter. Resurserna öppnar deras aktuella tidkort och registrerar den faktiska tiden som de spenderat på uppgifterna som har allokerats till dem, vanligtvis som antal timmar. Resurserna registrerar tiden för tilldelningar, som t.ex. projektuppgifter, incidenter, indirekt arbete och eventuell tid som de har spenderat på andra aktiviteter.

Du kan ändra vilka projekt och uppgifter som enskilda resurser kan logga tid emot. När en resurs skickar ett tidkort för godkännande kommer du att ta emot ett åtgärdsalternativ för att granska tidkortet. Antingen godkänner du tidkortet eller så skickar du tillbaka det till resursen för korrigering.

Obs! Projektledare får endast meddelanden för tidkort som innehåller uppgifter i deras projekt.

När du godkänner ett tidkort kommer tiden för varje uppgift att konteras till de rapporterade värdena. Projektledare kan jämföra den faktiska tiden som är registrerad med de uppskattade värdena och övervaka hur deras projekt framskrider.

Nödvändiga förutsättningar:

• Resurser, projektuppgifter och aktiviteter är inställda.
• Dina personalresurser fyller i och skickar in sina tidkort.

  Obs! För mer information, se Tidkort.

Följande process beskriver hur en resursansvarig eller en projektledare hanterar tidsregistreringen för deras direkta underordnade:

Följ dessa steg för att hantera tidsregistrering:

1. (Valfritt) Uppdatera tidkortsbehörigheter om du vill ändra uppgifterna och projekten som resurserna kan rapportera tid för.
2. (Valfritt) Meddela resurser om försenade tidkort när en resurs missar tidsfristen för att skicka in ett tidkort.
3. Bearbeta inskickade tidkort