Teams (projekt och investeringar) › Lägga till resurser i projekt per OBS-enhet › Ange personalbehov

Ange personalbehov

Ange personalbehov för en resurs eller roll som läggs till i projektet. När du är klar kan du skapa rekvisitioner för personalbehovet.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet och klicka på Team.
2. Klicka på ikonen Egenskaper för den resurs eller roll för vilken du vill ange personalbehov.
3. Fyll i begärd information. Följande fält kräver förklaring:

   Kravnamn

   Definierar personalbehovets namn. Varje rekvisition kan komma åt all information från teammedlemmen. Exempel: kunskaper, allokering som behövs eller den roll som rekvisitionen baseras på.

   Startdatum

   Definierar datumet när resursen börjar arbeta i projektet.

   Slutdatum

   Definierar datumet när resursen slutar arbeta i projektet.

   Standardallokering %

   Tid i procent som du vill allokera resursen till i projektet (du kan ange 0 procent). Om du ändrar värdet i det här fältet kommer det värdet att ersätta värdet i fältet Standardallokering i % på sidan Egenskaper för anställd.

   Bokningsstatus

   Resursens bokningsstatus.

   Värden:

   • Preliminär. Resursen är preliminärt bokad att arbeta på investeringen.
   • Hård. Resursen är fast bokad att arbeta på investeringen.
   • Blandat. Detta innebär att resursen är både preliminär och hårdtilldelad till investeringen eller tjänsten eller att preliminärallokeringen för resursen inte matchar hårdallokeringen.

   Standard: Preliminär

   Förfrågans status

   Definierar rekvisitionsstatus för en rekvisition som har länkats till teamposten. Varje gång som den faktiska rekvisitionsstatusen ändras på sidan Rekvisitionsegenskaper uppdateras detta rekvisitionsstatusfält. Detta förser projektledaren med en indikation på rekvisitionens status. När du först skapar ett personalbehov är statusen som standard "Ny". Om det finns mer än en bifogad rekvisition visar detta fält statusen för den öppna (ej stängda) rekvisitionen. Du kan använda dessa statusalternativ för att boka en resurs manuellt utan att använda en formell rekvisition.

   Investeringsroll

   Resursers roll som har begärts för investeringen. Till exempel utvecklare, affärsanalytiker eller arkitekt.

   OBS-personalenhet

   Definierar den anställdes koppling till OBS-enhet.

   Standard: Projektets OBS-personalenhetsvärde, om det har definierats för projektet.

   Öppna för tidsangivelse

   Anger om resursen kan registrera tid i ett specifikt projekt.

   Standard: Valt

   Återuppta nyckelord

   Nyckelord i resursens resumé.

   Planerad allokering

   Värdet representerar den tid som resursen behövs för projektet. Det representerar den totala tillgänglighet som resursen har för projektet.

   Hårdallokering

   Definierar den totala hårdbokade allokeringen som resursen har i projektet (enligt inmatning av den resursansvarige). Innan resurshanteraren hårdbokar allokeringarna finns det inget värde för hårdallokeringar.

4. Spara ändringarna.