Risker, problem, ändringsbegäran och åtgärdsalternativ › Problem › Skapa problem › Stänga ändringsbegäran och spåra som problem

Stänga ändringsbegäran och spåra som problem

Du kan snabbt skapa en ändringsbegäran från ett befintligt problem. Grundläggande information från gemensamma fält överförs till ändringsbegäran för enkel inställning. En länk till det ursprungliga problemet finns på sidan Problemegenskaper för enkel navigering.

Dessutom kan du manuellt associera problem och ändringsbegäran med varandra. Associationer kan hjälpa dig förstå förhållandena mellan problem och ändringsbegäran och utföra mer effektiv projektledning.

Klicka på ID:et i fältet Upphovsändringsbegäran när du vill visa den ursprungliga ändringsbegäran.

Följ dessa steg:

1. Öppna sidan för ändringsbegäran.
2. Ändra status till Stängd.
3. Spara ändringarna.
4. Klicka på Skapa problem.
5. Fyll i fälten i avsnittet Allmänt. Följande fält förklaras:

   Ägare

   Definierar namnet på den resurs som hanterar risken. Resursen ansvarar för att problemet hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd. Om du skapar ett problem från en stängd risk, läses värdet in från fältet Ägare på sidan Riskegenskaper.

   Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

   Skapare

   Namnet på den resurs som skapade problemet.

   Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

6. Fyll i fälten i avsnittet Detaljer. Följande fält förklaras:

   Planerat lösningsdatum

   Det datum när problemet ska vara löst. Detta datum skall vara detsamma som eller tidigare än påverkansdatum.

   Standard: Dagens datum

7. Bifoga dokumenten, om det finns några.
8. Fyll i fältet Lösning i avsnittet Lösning.
9. Spara ändringarna.