Risker, problem, ändringsbegäran och åtgärdsalternativ › Risker › Skapa risker › Skapa risker från problem

Skapa risker från problem

Du kan skapa risker från befintliga problem. Grundläggande information från gemensamma fält överförs till det nya problemet för enkel inställning. Du kan länka till det ursprungliga problemet så att du lätt kan navigera mellan posterna. Dessutom kan du manuellt associera risker och problem med varandra. Det är praktiskt när du vill förstå förhållandet mellan risker och problem och gör att projekt kan administreras bättre.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet och klicka på Risker/Problem/Ändringar.
2. Öppna menyn Risker/Problem/Ändringar och klicka på Problem.
3. Klicka på namnet på problemet.
4. Klicka på Skapa risk.
5. Fyll i fälten i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:

   Kategori

   Definierar den kategori som risken tillhör.

   Värden:

   • Flexibilitet - Projektet går inte att anpassa.
   • Finansiering - Projektfinansiering är inte allokerad eller så är den tillgänglig med begränsningar.
   • Mänskligt gränssnitt - Användargränssnittet (UI) är dåligt definierad.
   • Implementering - Det finns osäkerheter i implementeringsinsatserna och användaracceptansen.
   • Ömsesidiga beroendeförhållanden - Projektet är beroende av andra projekt.
   • Målen - Kraven, målen, omfattningen och vinsterna är orimliga, oklara, ej mätbara och inte verifierbara.
   • Organisatorisk kultur - Projektet kräver ändringar av den organisatoriska kulturen, företagsprocesser, procedurer eller policyer.
   • Resurstillgänglighet - Den interna resurstillgängligheten är oviss och det krävs externa resurser.
   • Sponsring - Sponsringen är inte tydligt identifierad och verkställd.
   • Försvarbarhet - Det är inte enkelt att stödja projektet i framtiden och omfattande uppdatering krävs.
   • Teknisk - Projektets teknik är obeprövad och ny intern eller extern expertis behövs.

   Ägare

   Definierar namnet på den resurs som hanterar risken. Resursen ansvarar för att risken hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd.

   Standard: Resursen som är inloggad för tillfället.

   Skapare

   Namnet på den resurs som skapade risken.

   Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

6. Fyll i fälten i avsnittet Detaljer. Följande fält kräver förklaring:

   Risksymptom

   Definierar de symptom som identifierar posten som en risk.

   Påverkningsbeskrivning

   Visar en beskrivning av det resultat som denna risk har för projektet.

   Påverkansdatum

   Det datum när risken börjar påverka projektet.

   Planerat lösningsdatum

   Det datum när risken ska vara löst.

   Antaganden

   De bedömningar som skapade risken.

   Associerade risker

   Definierar riskerna i projektet som är associerade med denna risk. Du kan bara länka denna risk till risker inom projektet.

   Associerade ämnen

   Definierar de problem i projektet som är associerade med denna risk. Du kan bara länka denna risk till risker inom projektet.

   Responstyp

   Definierar typen av respons för denna risk.

   Värden:

   • Bevaka Använd denna typ när du inte vill vidta någon åtgärd för att besvara en risk. Denna typ tilldelas vanligen för risker vars beräknade riskpoäng är lågt. Med andra ord, trots att risksannolikhet eller påverkan inte är tillräckliga för att garantera en åtgärd, vill du fortfarande hålla risken öppen och övervaka den.
   • Godkänn Använd denna typ när riskexponering har accepterats, och i vissa fall, då det inte finns någon avsikt att åtgärda risken.
   • Överför Använd denna typ när du vill överföra risken till ett annat projekt. När risken är överförd kan du stänga risken.
   • Minska Använd denna typ när du vill tillämpa en risksvarsstrategi för att lösa risken.

   Standard: Bevaka

7. Fyll i fälten i avsnittet Kvantifiera risk. Följande fält kräver förklaring:

   Sannolikhet

   Markera sannolikheten för att påverkan uppstår. Riskens sannolikhet används för att beräkna riskexponeringen

   Värden: Låg (1), Medel (2) eller Hög (3)

   Standard: Låg

   Kalkylerad risk

   Visar den poäng som beräknats baserat på de val du gjorde i fälten för sannolikhet och påverkan.

   Riskvärden:

   • 4 - 6 (Gul). Den beräknade risken är medelhög.
   • 7 - 9 (Röd). Den beräknade risken är hög.
   • 1 - 3 (Grön). Den beräknade risken är låg.

   Påverkan

   Definierar den påverkan som risken har på projektet, fastställt av riskens inverkan på projektprestanda, sopport, kostnad och schema. Värdet används för att beräkna riskexponering.

   Värden: Låg (1), Medel (2) eller Hög (3)

   Standard: Låg

8. Bifoga dokumenten, om det finns några, i avsnittet Bilagor.
9. Fyll i fälten i avsnittet Lösningar. Följande fält kräver förklaring:

   Lösning

   Definierar den slutgiltiga lösningen när risken har minskats. Denna information är användbar för att minnas resultatet av en risksvarsstrategi vid planering eller implementering av framtida projektriskplaner.

   Övriga risker

   Anger risker som stöttes på eller skapades som ett resultat av den lindrande åtgärd som vidtogs för att lösa denna risk. Till skillnad från associerade risker, delar resterande risker inte samma resultat, utan är ett resultat av en åtgärd du tog för att lösa en risk.

10. Spara ändringarna.