Projektlivscykel och processer › Arbeta med dokumentgranskningsprocessen › Överför och skicka dokument för granskning

Överför och skicka dokument för granskning

Du kan använda processen Dokumentgranskning för att flytta projektrelaterade dokument genom en gransknings- och godkännandeprocess. Processen startar när kategorin anges till Förslag eller Åtgärder och dokumentets status anges till ”Skickad”.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet.

   Egenskapssidan visas.

2. Klicka på Samarbete.

   Samarbetssidan visas.

3. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Lägg till dokument.

   Sidan Lägg till flera dokument visas.

4. Fyll i följande fält på sidan:

   Aktuell placering

   Visar aktuell plats för dokumentet.

   Markera filer

   Anger de filer som du lägger till i mappen.

   Gränser: Fem filer i taget

   Status

   Anger dokumentets status.

   Värden: Skickad, Godkänd eller Avvisad

   Startar granskningsprocessen: Skickad

   Kategori

   Anger dokumentets kategori.

   Värden: Förslag, Planering, Utveckling, Implementering och Åtgärder

   Startar granskningsprocessen: Förslag eller Åtgärder

   Skapat datum

   Definierar det datum när dokumentet överfördes.

   Ägare

   Definierar den ägare som hanterar dokumentet. Resursen verifierar att dokumentet hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd.

   Åtkomst

   Anger typen av åtkomst för dokumentet.

   Värden:

   • Alla deltagare Anger beviljande till alla deltagare i gruppen av läs-/skrivåtkomst till mappen.
   • Välj deltagare Anger att enskilda resurser är från den befintliga deltagargruppen.

   Standard: Alla deltagare

   Tillåt icke-deltagare att få åtkomst till dokument

   Anger att icke-deltagare får åtkomst till dokumentet.

   Standard: Avmarkerat

   Aktivera utcheckning

   Anger om resurser med rätt behörighet kan checka ut och redigera dokumentet.

   Standard: Valt

   Aktivera versionshantering

   Anger att resurser med rätt behörighet kan skapa en annan version av dokumentet.

   Standard: Valt

   Meddela resurser/grupper

   Anger om resurser med rätt behörighet till filerna meddelas när dokument läggs till.

   Standard: Avmarkerat

   Beskrivning

   Definierar beskrivningen av dokumentet.

   Kommentarer

   Anger eventuella kommentarer om dokumentet.

5. Klicka på Lägg till.

   Dokumentet överförs och skickas för granskning.