Transaktioner rymmer den totala kostnaden för arbete, material, utrustning och andra utgifter som kan debiteras tillbaka till avdelningar för tjänster och andra investeringar, såsom tillgångar, applikationer och projekt. Transaktioner kan initieras från tidkort, importeras från externa system eller anges manuellt. Transaktioner för pågående arbete är ett viktigt steg i redovisningsprocessen som hjälper dig att justera och granska transaktioner innan de faktureras.
Genom att mata in transaktioner manuellt kan du registrera den totala kostnaden för en investerings material, utrustning, andra utgifter och personal.
Du kan t.ex. använda transaktioner för att posta kostnaden för de servrar som används för applikationsutveckling och debitera den konsumerande avdelningen som beställde applikationsutvecklingsprojektet.
Alla transaktioner anges som verifikat och konteras därefter till pågående arbete (PA) för de transaktioner som visas på en faktura eller en avdelningsfaktura.
Pågående arbete (PA) är ett viktigt och grundläggande redovisningskoncept där alla kostnader för en investering registreras och kapitaliseras. Innan några transaktioner kan börja bearbetas måste de postas via PA.
Du kan posta transaktioner till PA, och justera postade PA-transaktioner och godkänna eller avvisa PA-justeringar.
Uppsättningen med PA-tabeller innehåller angivna transaktioner som sedan kan postas till ett redovisningssystem. Vid postning till PA känns negativa värden igen när transaktionerna postas. När en transaktion har postats till PA har den passerat alla valideringskriterier och är tillgänglig för att faktureras och skickas till huvudboken.
Detaljerade registreringar av ändringar, justeringar och faktureringar loggas. Du kan inte ta bort PA-transaktioner som har skickats, men du kan ändra dem via PA-justeringsprocessen.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med ensamrätt.
|
|