Föregående ämne: Ange PA-inställningarNästa ämne: Aktivera resurser och roller ekonomiskt


Aktivera investeringar ekonomiskt

När du vill använda ekonomisk administration och konfigurationer du har ställt in, definierar du ekonomiska egenskaper för investeringar. Du kan sedan bearbeta ekonomiska transaktioner mot investeringarna och avgöra deras kostnader.

Genom att aktivera investeringar ekonomiskt ser du till att rapporterade kostnader från konterade transaktioner visas i kostnadsplaner, rapporter, portföljer och andra platser i produkten.

Obs! Följande procedur använder "projekt" som en exempelinvestering.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Hem, välj Portföljadministration och klicka på Projekt.
  2. Öppna projektet.
  3. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Ekonomi från Egenskaper.
  4. I avsnittet Allmänt fyller du i följande fält:
    Företagsnamn

    Definierar det företag som sponsrar projektet eller får fördelar med projektet. Det måste finnas en företagsprofil.

    Filialprojekt

    Definierar det projekt som är ekonomisk beroende av det här projektet. Du kan välja från alla ekonomiskt aktiverade projekt som är associerade med företaget. Om du integrerar med en ett externt faktureringsprogram kan du använda detta värde för att generera konsoliderade fakturor under ett projekt.

    Avdelning

    Definierar den avdelning som används vid bearbetningen av återbetalningar för debitering eller kreditering av avdelningar. Avdelningen kan också användas för att matcha projektet med pris- och kostnadsmatriser. Fältet fylls i automatiskt om avdelningen är vald i projektets allmänna egenskaper.

    Plats

    Definierar den plats som används för att matcha projektet med debiterings- och krediteringsregler för transaktionsbearbetning av återbetalningar. Projektets plats kan användas som en träff i kostnads-/prismatrisen. Om projektet saknar en definierad plats, används enheten standardplats eller systemets standardplats.

    Ekonomisk status

    Definierar den status som avgör hur ekonomiska transaktioner som registreras för ett projekt ska hanteras.

    Värden:

    • Öppen. Alla transaktioner som registreras för ett projekt kan bearbetas fullständigt.
    • Håll. Nya transaktioner kan inte ackumuleras på projektet.
    • Stängd. Nya transaktioner kan inte ackumuleras på projektet. När du markerar projektets ekonomiska status som ”Stängd” är det inte längre öppet för ekonomisk bearbetning.
    Typ

    Definierar den faktureringsmetod som krävs för ekonomiska transaktioner.

    Värden:

    • Standard Med detta alternativ kan transaktioner samlas under en fastställd cykel. Du kan när som helst debitera transaktioner.
    • Internt Används för att spåra ekonomiska transaktioner som inte är menade för återbetalningar.

    Vi rekommenderar att du väljer alternativet Internt om du inte kommer att exportera transaktioner till ett faktureringsprogram från tredjepart.

    PA-klass

    Den PA-klass som används för att matcha projektet med kostnads-/prismatriser. PA-klassen kan också användas till rapportering.

    Investeringsklass

    Den investeringsklass som används för att matcha projektet med kostnads-/prismatriser. Investeringsklassen kan också användas till rapportering.

    Kostnadstyp

    Definierar planerade kapital- eller driftskostnader för projektet. Som standard är kostnadstypen inställd på Drift. Du kan använda detta värde för att analysera data i kostnadsplaner och portföljer.

    Fakturavaluta

    Definierar den valuta som används för återbetalningar och ekonomiska transaktioner i investeringen. När du bearbetar transaktioner eller skapar detaljerade ekonomiska planer för projektet kan du inte ändra detta valutavärde. Fältet är skrivskyddat för system enskild valuta.

  5. Ange följande kostnads- eller prisinformation efter behov i delarna Kostnader för personalöverföringar, Priser för materialtransaktioner, Priser för utrustningstransaktioner och Priser för utgiftstransaktion:
    Priskälla

    Definierar den kostnads-/prismatris som används för att beräkna nyttobeloppet för projektets transaktionspost.

    Kostnadskälla

    Definierar den kostnads-/prismatris som används för att beräkna kostnadsbeloppet för projektets transaktionspost.

    Valutakurstyp

    Visas bara när flera valutor är tillgängliga. Definierar växelkurstypen för projektets transaktioner. När projektet har godkänts kan växelkurstypen inte ändras.

    Värden:

    • Medel Den blandade deriverade kursen över en tidsperiod: veckovis, månadsvis eller kvartalsvis.
    • Fast Den fasta kurs som inte ändras över en definierad tidsperiod.
    • Punkt Variabel kurs som ändras ofta, t.ex. dagligen.
  6. Spara ändringarna.

Mer information:

Skapa extra ekonomiska data

Bekräfta förutsättningarna

Lägga till leverantörer [Valfritt]

Skapa företagsprofiler (valfritt)

Skapa koder för inmatningstyp

Skapa debiteringskoder

Ställa in systemstandarder

Ange PA-inställningar

Aktivera resurser och roller ekonomiskt