Föregående ämne: Arbeta med mappar och dokumentNästa ämne: Åtkomstbehörigheter för kunskapslager


Kunskapslager och dokumenthantering

Du kan öppna och hantera dina dokument från två olika arkiv:

Din administratör har hand om Kunskapslager och Dokumenthantering. Dessa arkiv innehåller dokument för policy och procedurer.

Du kan använda Kunskapslager för att spara och komma åt generiska dokument. Du kan använda Dokumenthantering för att bygga arkiv för projekt eller programrelaterade formulär och dokument. Du kan också bifoga dokument, t.ex. en meritförteckning eller ett ansökningsformulär, till en resursprofil

Även om de flesta användare kan komma åt dessa arkiv kan deras åtkomst till mappar och dokument i dem variera. Med rätt behörighet kan användare skapa nya mappar, lägga till dokument i dem och redigera både dokument och mappar. Det finns viktiga skillnader mellan åtkomstbehörigheter för de två arkiven.

När du vill använda mapparna som du har åtkomst till öppnar du Hem, väljer Organisation och klickar på Kunskapslager.

Obs! Om du inte ser länken Kunskapslager, kontakta din CA Clarity PPM-administratör.