Arbeta med mappar och dokument › Hantera dokument › Checka ut dokument

Checka ut dokument

När du vill redigera ett dokument måste du checka ut det. När du är klar med dokumentet checkar du in det igen. Om dokumentversionshantering är aktiverat skapas en annan version av dokumentet automatiskt.

Checka ut

Du kan checka ut ett dokument för redigering.

Följ dessa steg:

1. Öppna sidan Kunskapslager för ett specifikt program eller projekt, eller sidan Dokumenthantering för en resurs.
2. Leta upp dokumentet, välj Åtgärder och klicka på Checka ut.
3. Spara dokumentet på skrivbordet och välj en plats för filen.
4. Klicka på OK.

Ångra utcheckning

Endast den användare som checkade ut dokumentet kan ångra utcheckningen. När du ångrar en utcheckning låses dokumentet upp och det kan checkas ut av andra användare.

Väjl Ångra utcheckning på menyn Åtgärder för dokumentet om du vill ångra utcheckningen av ett dokument.

Checka in

Välj Checka in på dokumentets Åtgärder-meny. Bläddra efter den uppdaterade kopian på den plats som var vald när du checkade ut dokumentet.

Mer information:

Lägga till ett dokument i en mapp