Риски, проблемы, запросы на изменение и элементы действий › Управление рисками проектов › Создание риска

Создание риска

Риск - это потенциальное событие в будущем, которое может оказать положительный или отрицательный эффект на задачи проекта. Выявляйте риски на ранних стадиях проекта, чтобы предотвратить возможные эффекты на объем, план, бюджет и прочие аспекты проекта. В этом сценарии, команда решает смягчить риск по ограниченным ресурсам путем найма внешних ресурсов. Менеджер проекта создает подробный риск с детальной информацией и выбирает "Доступность ресурсов" из выпадающего списка категорий.

Если общая оценка подробного риска отличается от назначенной ему оценки, эти два компонента управления рисками взаимодействуют друг с другом. Оценка подробного риска переопределяет назначенную оценку. Если созданному подробному риску не назначена оценка, соответствующий фактор в списке окрашивается цветом оценки из записи риска. Удаление подробного риска приводит к изменению общей оценки риска проекта, а также комбинированной оценки для данной категории риска.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте проект и щелкните "Риски/Проблемы/Изменения".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. В разделе Общие заполните поля. Для следующих полей требуется объяснение:

   Категория

   Категория, которой принадлежит риск.

   Значения:

   • Гибкость - Проект плохо адаптируется.
   • Финансирование - Финансирование проекта не выделено, либо доступно с ограничениями.
   • Интерфейс для работы человека - Пользовательский интерфейс плохо определен.
   • Внедрение - Неопределенность в вопросах внедрения и принятия пользователями.
   • Взаимозависимости - Проект зависит от других проектов.
   • Задачи - Требования, задачи, содержание и выгоды проекта необоснованны, плохо сформулированы, не поддаются измерению и не могут быть проверены.
   • Организационная культура Проект практически требует изменения организационной культуры, бизнес-процессов, процедур или политик.
   • Доступность ресурсов - Нет уверенности в доступности внутренних ресурсов, в связи с чем требуются внешние ресурсы.
   • Спонсирование - Спонсирование не гарантируется или его источники нечетко определены.
   • Возможность поддержки - Поддержка проекта представляет трудности в будущем и потребует серьезного обновления.
   • Технологии - В проекте используются непроверенные технологии и требуются новые внутренние или внешние экспертные знания.

     Примечание: При указании категории риска, общий уровень риска замещает отличающийся статус, выбранный вами для категории риска или фактора.

   Владелец

   Имя ресурса, управляющего риском. Этот ресурс отвечает за надлежащее управление риском и за отслеживание вопроса в течение его жизненного цикла.

   По умолчанию: ресурс, который выполнил вход в систему.

4. В разделе "Сведения" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Дата воздействия

   Дата, к которой последствия риска могут сказаться на проекте. Если вы задаете дату воздействия, введите значение в поле "Директивная дата разрешения".

   По умолчанию: текущая дата

   Допущения

   Допущения, при которых данный элемент может считаться риском. Эти допущения можно проверять, следя за тем, чтобы они оставались в силе на протяжении жизненного цикла риска. Если допущения изменятся, может также измениться влияние риска и его вероятность.

   Связанные риски

   Риски проекта, связанные с этим риском. Риск можно связать только с рисками, существующими в текущем проекте.

   Связанные открытые вопросы

   Проблемы в том же проекте, связанные с этим риском. Риск можно связать только с проблемами, существующими в текущем проекте.

   Тип ответа

   Определяет требуемый тип реагирования на данный риск.

   Значения:

   • Контроль. Не требуется реагировать на риск. Этот тип реагирования обычно назначается для любого риска с низкой расчетной оценкой. Несмотря на то, что уровень вероятности или влияния риска не дает основания для принятия мер, целесообразно оставить риск открытым и наблюдать за ним.
   • Принять. Подверженность риску принимается, а также при отсутствии намерения предпринимать какие-либо действия в связи с риском.
   • Перенос. Требуется передать в другой проект. После передачи можно закрыть риск.
   • Уменьшить. Требуется применить стратегию реагирования для решения проблемы риска.

     По умолчанию: Контроль

     Примечание: В этом сценарии выберите Уменьшить.

5. В разделе "Определение риска в цифрах" заполните поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Вероятность

   Вероятность возникновения риска. Это значение используется для расчета степени подверженности риску.

   Значения: Низкий (1), Средний (2), или Высокий (3)

   По умолчанию: Низкий

   Рассчитанный риск

   Оценка, рассчитанная на основе выбранных значений в полях Вероятность и Влияние .

   Значения:

   • 1–3 (зеленый). Расчетная оценка риска — низкий.
   • 4–6 (желтый). Расчетная оценка риска — средний.
   • 7–9 (красный). Расчетная оценка риска — высокий.

   Влияние

   Описывает влияние, которое риск оказывает на проект. Эффект риска на выполнение проекта, обеспеченность, стоимость и график определяет влияние. Это значение используется для расчета степени подверженности риску.

   По умолчанию: Низкий

6. Прикрепите документ с дополнительной полезной информацией о риске, его уменьшении или влиянии на проект, при наличии такового в разделе Вложения .
7. В разделе "Разрешения" заполните следующие поля: Для следующих полей требуется объяснение:

   Разрешение

   Описание финального решения для риска после уменьшения риска. Эти данные позволят учитывать результаты применения стратегии реагирования на риск при составлении планов управления рисками для будущих проектов.

   Примечание: Можно определить разрешение в ходе создания риска, либо перед его закрытием.

   Остаточные риски

   Риски, возникшие в ходе проекта, либо созданные в результате действий по уменьшению и разрешению риска. В отличие от связанных рисков, остаточные риски не имеют аналогичных последствий, но являются результатом действий по разрешению данного риска.

8. Сохраните изменения.