Бизнес-согласование, категоризация портфелей и отчеты о статусе › Создание отчета о статусе

Создание отчета о статусе

Для отслеживания хода выполнения проекта или программы можно создавать отчеты о статусе.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте проект или программу.

   Откроется страница свойств.

2. Откройте меню "Свойства" и щелкните "Отчеты о статусе".
3. Нажмите кнопку "Создать".

   Откроется страница создания.

4. Заполните следующие поля:

   Имя отчета о статусе

   Определяет имя отчета о статусе.

   Дата отчета

   Отображает дату создания отчета.

   Статус отчета

   Отображает статус отчета. Поле статуса отчета может содержать следующие значения: черновик или окончательный.

   Обновление отчета о статусе

   Отображает общий статус проекта или программы, включая последние обновления.

   Ключевые достижения

   Описывает основные достижения или конечные результаты за отчетный период.

   Предстоящие действия

   Описывает предстоящие действия

   Статус графика

   Цветовой индикатор, указывающий статус графика выполнения проекта.

   Цветовые индикаторы:

   • Зеленый. Проект или программа выполняются согласно графику.
   • Желтый. Проект или программа незначительно отстают от графика.
   • Красный. Проект или программа значительно отстают от графика.

   Текущий этап

   Отображает текущий этап проекта или программы.

   Следующее контрольное событие по графику?

   Указывает, ожидается ли следующее контрольное событие по графику.

   По умолчанию: не выбрано

   Объяснение отклонения

   Содержит объяснение отклонения от графика проекта или программы.

   Ограничение: 2000 символов

   Статус содержания

   Указывает статус содержания проекта или программы.

   Цветовые индикаторы:

   • Зеленый. Содержание проекта или программы соответствует графику.
   • Желтый. Содержание проекта или программы незначительно отклоняется от графика.
   • Красный. Содержание проекта или программы существенно отклоняется от графика.

   Необходимо ли изменение содержания?

   Указывает, требуется ли изменение содержания проекта.

   По умолчанию: не выбрано

   Содержание конечных результатов изменено?

   Указывает, изменялось ли содержание конечных результатов проекта.

   По умолчанию: не выбрано

   Цель проекта изменена?

   Указывает, изменялась ли цель проекта.

   По умолчанию: не выбрано

   Объяснение изменения

   Содержит объяснение изменения цели проекта.

   Ограничение: 2000 символов

   Статус затрат и трудоемкости

   Отображает статус проекта по затратам и трудоемкости.

   Цветовые индикаторы:

   • Зеленый. Затраты и трудоемкость по проекту соответствуют плану.
   • Желтый. Затраты и трудоемкость по проекту незначительно отклоняются от плана.
   • Красный. Затраты и трудоемкость по проекту существенно отклоняются от плана.

   Проблемы при утверждении проекта?

   Указывает, имеются ли у проекта какие-либо проблемы при утверждении.

   По умолчанию: не выбрано

   Проблемы с обеспечением персоналом?

   Указывает, имеются ли у проекта проблемы с обеспечением персоналом.

   По умолчанию: не выбрано

   На проект влияют внешние факторы?

   Указывает, влияют ли на проект внешние факторы.

   По умолчанию: не выбрано

   Объяснение затрат и трудоемкости

   Содержит объяснение статуса затрат и трудоемкости.

   Ограничение: 2000 символов

5. Сохраните изменения.

   Создается отчет о статусе.