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Tarefas

Uma tarefa pessoal é um item de trabalho para o qual você pode registrar o trabalho em sua planilha de horas e pode controlar o progresso. É possível exibir as tarefas pessoais criadas por você e também as tarefas que os outros atribuírem a você. Uma entrada de tarefa é exibida na lista de tarefas para cada tarefa atribuída. Com as tarefas, é possível fazer o seguinte:

• Abrir e exibir a tarefa
• Editar as propriedades da tarefa exibida
• Marcar uma tarefa como concluída ou não concluída

É possível atualizar uma tarefa pessoal ou atribuída para garantir que informações sobre as tarefas sejam atualizadas.

Siga estas etapas:

1. Abra a opção Início e, em Pessoal, clique em Organizador.
2. Clique em Tarefas.
3. Abra a tarefa que deseja atualizar. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Tarefa

   Define o nome da tarefa. O valor do campo é obtido no campo Nome, na página Propriedades da tarefa. Em páginas de lista ou nos portlets, exibe o nome da tarefa.

   Limite: 64 caracteres

   Investimento

   Exibe o nome do investimento. O valor desse campo se baseia no campo Nome do projeto, na página Propriedades do projeto.

   Início

   Define a data de início da atribuição da tarefa de um recurso. As páginas de lista ou os portlets exibem a data de início.

   Padrão: data de início da tarefa

   Observação: define se a atribuição deve iniciar na data de início da tarefa ou após essa data. Se uma atribuição tiver horas trabalhadas, esse campo é somente leitura.

   Término

   Define a data de conclusão da atribuição da tarefa de um recurso. As páginas de lista, e os portlets exibem a data de conclusão.

   Padrão: data de conclusão da tarefa

   Observação: define se a atribuição deve ser concluída na data de término da tarefa ou antes dessa data.

   Horas trabalhadas

   Exibe o total de unidades de trabalho que um recurso trabalhou e registrou para a atribuição de tarefa.

   Horas trabalhadas pendentes

   Exibe o número de horas inserido por um recurso em uma planilha de horas enviada que está aguardando registro.

   EPT

   Exibe a estimativa de horas para concluir a tarefa. Clique na célula para editar o valor.

   Status da atribuição

   Exibe o status da tarefa. O valor desse campo é obtido do campo Status, na página Propriedades da tarefa.

   Valores:

   • Não iniciado Nenhuma hora foi registrada em relação à tarefa.
   • Iniciado Altera automaticamente o status para Iniciado quando houver registro de tempo em relação à tarefa.
   • Concluído. Altera automaticamente o status para Concluído quando a EPT da tarefa tiver zero horas e o status da tarefa for atualizado para Concluído.

4. Salve as alterações.