Jak skonfigurować zarządzanie finansami › Departamenty › Tworzenie departamentów

Tworzenie departamentów

Departament można utworzyć, podając jego nazwę, kojarząc z jednostką oraz opcjonalnie wybierając departament nadrzędny, kierownika departamentu i menedżera relacji biznesowych. Hierarchia departamentów jest ustanawiana przez wybór departamentu nadrzędnego.

W menu właściwości departamentu można przejrzeć listę departamentów podrzędnych skojarzonych z danym departamentem.

Podczas tworzenia departamentu na podstawie wybranej jednostki i departamentu nadrzędnego zostaje także utworzona odpowiadająca mu jednostka SPO.

Jeśli tworzysz departamenty podrzędne, można wykonać poniższe kroki.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Organizacja kliknij opcję Departamenty.
2. Kliknij opcję Nowy.
3. Podaj żądane informacje. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Jednostka

   Określa jednostkę używaną do skojarzenia struktury organizacyjnej i ustawień domyślnych planowania finansowego z departamentem. Po utworzeniu departamentu nie można zmieniać tego pola.

   Departament nadrzędny

   Określa departament nadrzędny wobec danego departamentu. Pole jest wymagane tylko wtedy, gdy dany departament jest podrzędny wobec innego departamentu.

   Przykład: departament działu informatyki banku detalicznego jest nadrzędny wobec departamentu programistów aplikacji.

   Klient IT

   Jest wyświetlany, jeśli departament subskrybuje inwestycje lub usługi świadczone przez inne departamenty lub przez nie posiadane.

   Dostawca IT

   Jest wyświetlany, jeśli departament udostępnia inwestycje lub usługi, które mogą być subskrybowane przez departamenty klientów.

   Kierownik departamentu

   Określa kierownika departamentu. Użytkownikowi, który został wybrany jako kierownik departamentu, zostaje automatycznie przyznane prawo dostępu Departament - Edycja.

   Domyślnie: w tym polu znajduje się identyfikator zasobu użytkownika, który utworzył departament.

   Menedżer relacji biznesowych

   Użytkownik odpowiedzialny za współpracę danego departamentu z innymi departamentami. Użytkownikowi, który został wybrany jako menedżer relacji biznesowych, zostaje automatycznie przyznane prawo dostępu Departament - Wyświetlanie.

   Deleguj zatwierdzenie faktury

   Wskazuje, czy zatwierdzanie faktury musi być delegowane do departamentów podrzędnych. Jeśli ta opcja nie jest wybrana, żaden departament podrzędny w tym oddziale nie może wyświetlać ani zatwierdzać faktur. Wówczas wszystkie obciążenia są sumowane w stosunku do departamentu nadrzędnego najwyższego poziomu.

4. Zapisz zmiany.