Forrige emne: Behandle timeregistreringerNeste emne: Oppdater tillatelser for timeregistrering


Behandle tidsregistrering

Som ressursansvarlig bruker du produktet til timeregistrering for medarbeiderressursene som rapporterer til deg.

Som prosjektansvarlig bruker du produktet til timeregistrering for prosjektaktiviteter.

Ressursene bruker timeregistreringer til å spore tid og aktiviteter. Ressurser åpner sine gjeldende timeregistreringer og registrerer tiden de har brukt på aktivitetene som de er tildelt, vanligvis i timesintervaller. Ressurser registrerer tid brukt på tildelinger, for eksempel prosjektaktiviteter, hendelser, indirekte arbeid og tid de bruker på andre aktiviteter.

Du kan endre prosjektene og aktivitetene som enkeltressurser kan logge tid mot. Når en ressurs sender inn en timeregistrering til godkjenning, mottar du et aksjonspunkt om å gjennomgå timeregistreringen. Du kan enten godkjenne timeregistreringen eller returnere den til ressursen for endringer.

Obs! Prosjektledere mottar varsler kun for timeregistreringer som inneholder aktiviteter fra deres prosjekter.

Når du godkjenner en timeregistrering, blir tiden for hver aktivitet posert til faktiske data. Prosjektledere kan sammenligne den faktiske tiden som er registrert, med estimatene, og på den måten overvåke fremdriften for prosjektet.

Forhåndskrav:

Følgende prosess beskriver hvordan en ressursansvarlig eller prosjektleder behandler timeregistreringen for direkte underordnede:

Administrasjonsprosess for tidsregistrering

Følg denne fremgangsmåten for å behandle timeregistrering:

  1. (Valgfritt) Oppdater tillatelser for timeregistrering for å endre aktivitetene og prosjektene som ressurser kan rapportere tid for.
  2. (Valgfritt) Varsle ressurser om forfalte timeregistreringer når en ressurs ikke overholder tidsfristen for å sende inn en timeregistrering.
  3. Behandle innsendte timeregistreringer