Behandle prosjekter › Konfigurere et CA Clarity PPM-prosjekt › Opprett prosjektet › Opprett prosjektet manuelt

Opprett prosjektet manuelt

Som prosjektleder kan du opprette prosjektet manuelt hvis du ikke ønsker å bruke en eksisterende mal.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Prosjekter under Porteføljebehandling.
2. Klikk på Ny.
3. Fyll ut feltene under Generelt. Følgende felter må forklares:

   % fullført, beregningsmåte

   Angir metoden for å beregne % fullført-verdien for prosjektet og aktivitetene.

   Verdier:

   • Manuell. Bruk denne metoden hvis du vil legge inn % fullført-verdien for prosjektet, sammendraget og detaljaktivitetene, manuelt. Velg også denne beregningsmetoden hvis du bruker CA Clarity PPM med Microsoft Project, eller hvis du bruker en ekstern jobb til å beregne % fullført-verdien. Feltet % fullført ligger på siden Aktivitetsegenskaper. Når du bruker den manuelle metoden, endres ikke statusen for en aktivitet automatisk. Aktivitetens status endres bare når du manuelt oppdaterer verdien for % fullført eller statusen.
   • Varighet. Bruk denne metoden til å spore % fullført-verdien basert på varighet. Varigheten er et mål på hele tidsrommet med aktiv arbeidstid for en aktivitet: fra aktivitetens startdato til sluttdatoen. % fullført-verdien for sammendragsaktiviteter blir automatisk beregnet basert på følgende formel:

     Sammendragsaktivitet % fullført = Fullført varighet for total detaljaktivitet / Varighet for total detaljaktivitet
     

   • Arbeidsinnsats. Bruk denne metoden for å beregne % fullført-verdien automatisk for sammendrags- og detaljaktiviteter basert på arbeidsenheter som er fullført av ressurstildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbeidsressurs til en aktivitet, blir ressursens innsatsdata og faktiske data ignorert i beregningen. Beregningene er basert på følgende formler.

     % fullført for sammendragsaktivitet = Sum av faktiske data for detaljert ressurstildelingsaktivitet / Sum av arbeidsinnsats for detaljert ressurstildelingsaktivitet
     % fullført for detaljaktivitet = Sum av faktiske data for ressurstildeling / Sum av arbeidsinnsats for ressurstildeling
     

     Standard: Manuell

     Obs! Angi en verdi for % fullført beregningsmåte på begynnelsen av prosjektet, og ikke endre den.

   Tildelingsutvalg

   Angir ressursutvalget som er tilgjengelig ved tildeling av ressurser til aktiviteter.

   Verdier:

   • Bare team. Tillater bare deltakere.
   • Ressursutvalg. Tillater teamdeltakere og ressursene du har tilgang til, for bestilling til et prosjekt. Med dette alternativet legges også ressursen til som teamdeltaker når du tildeler ressursen til en aktivitet.

     Standard: Ressursutvalg

   Angi planlagte kostnadsdatoer

   Angir om planlagte kostnadsdatoer synkroniseres med investeringsdatoer. Valg av alternativet for en detaljert økonomiplan påvirker ikke de planlagte kostnadsdatoene.

   Standard: Valgt

4. Fyll ut feltene under ONS. Denne informasjonen definer ONSen du vil knytte til prosjektet for sikkerhets-, organisasjons- eller rapporteringsformål.
5. Lagre endringene.