Skrivebordsplanleggeren Microsoft Project › Slik påvirker manuell beregning tidsplanen i Microsoft Project

Slik påvirker manuell beregning tidsplanen i Microsoft Project

Beregningsalternativet i Microsoft Project er satt til På som standard. Det betyr at når du åpner et CA Clarity PPM-prosjekt i Microsoft Project, beregnes prosjektet på nytt. Start - og sluttdatoene for aktiviteter justeres automatisk etter avhengighetskjeden mellom dem. Opprett for eksempel to aktiviteter, aktivitet 1 og aktivitet 2, med en slutt-/startavhengighet mellom dem. Startdatoen for aktivitet 2 beregnes i forhold til sluttdatoen for aktivitet 1 basert på avhengighetskoblingen. Gantt-diagrammet oppdateres også i henhold til dette. Tilsvarende beregnes etterfølgende aktiviteter ved å oppsummere aktivitetsnivåverdier for Gjenstående arbeid, Faktisk arbeid og Arbeid på sammendragsaktivitetsnivå.

Forhåndskrav:

• Kontroller at du har kompatible versjoner av CA Clarity PPM og Microsoft Project Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen om kompatibilitet i produktmerknadene.
• Før du oppgraderer Microsoft Project-grensesnittet, må du avinstallere forrige versjon. Du kan åpne en støttebillett i organisasjonen og be en administrator av stasjonære maskiner om å hjelpe deg med installeringen.

Manuell beregning i Microsoft Project

Du kan sette alternativet Beregning i Microsoft Project til Av (manuell), slik at et CA Clarity PPM-prosjekt ikke beregnes på nytt når du åpner det i Microsoft Project. Når du bruker manuell beregning, skjer dette i Microsoft Project:

• Aktiviteter justeres eller oppdateres ikke basert på avhengighetskjeden når du åpner et CA Clarity PPM-prosjekt i Microsoft Project. Avhengighetskjeden blir meningsløs.
• Aktiviteter forblir stasjonære i Gantt-diagrammet.
• Du må planlegge et prosjekt manuelt og flytte aktivitetsdatoene.
• Prosjektet åpnes som det sist ble lagret i CA Clarity PPM, forutsatt at du ikke bruker CA Clarity PPM-timeregistreringer.
• Sammendragsaktiviteten beregnes ikke. Fremhevede verdier for underordnede aktiviteter vises ikke. Det betyr at % fullført-feltet på prosjektnivå i Microsoft Project kan vise en unøyaktig verdi.

I det følgende eksemplet beregnes ikke gjenstående arbeid for prosjekt 1 og sammendrag, og vises som null timer. Dette skjer fordi prosjektet ikke beregnes når manuell beregning er aktivert.

Trykk på F9 eller bruk knappen Beregning er nødvendig i Microsoft Project for å beregne prosjektet. Microsoft Project beregner planen og de fremhevede verdiene for alle aktivitetene vises. Aktivitetene vises også i Gantt-diagrammet basert på start/slutt-avhengighetsrelasjonene.

Eksempel: Aktiviteter forblir stasjonære på Gantt-diagrammet

Når du aktiverer manuell beregning, forblir aktiviteter stasjonære i Gantt-diagrammet, og timer fremheves ikke til sammendragsaktiviteten eller prosjektnivåene.

Aktiver for eksempel manuell beregning i Microsoft Project og sett belastningsmønsteret til Ensartet i CA Clarity PPM. Du oppretter så et prosjekt med tre aktiviteter i CA Clarity PPM. Opprett en sammendragsaktivitet og degrader aktiviteter som underordnede under sammendragsaktiviteten. Bruk start-/sluttavhengigheter og identifiser gjenværende arbeid og registrer faktisk arbeid.

Åpne CA Clarity PPM-prosjektet i Microsoft Project. Fordi manuell beregning er aktivert, blir prosjektet ikke beregnet, og resultatene vises som vist i figuren nedenfor:

• De tre aktivitetene er stablet oppå hverandre i Gantt-diagrammet, og vises ikke basert på slutt-/startavhengighetskoblingene.
• Sammendragsaktiviteten viser null for gjenstående arbeid, faktisk arbeid og arbeid i stedet for summen av aktiviteter.
• Prosjektet kan vise feil verdier på prosjekt- eller sammendragsaktivitetsnivå.

  

Trykk på F9 for å beregne prosjektet. Resultatene vises som vist i figuren nedenfor:

• De tre aktivitetene planlegges basert på avhengighetskjeden mellom dem.
• Gjenstående arbeid, faktisk arbeid og arbeid for sammendragsaktiviteten viser summen av de underordnede aktivitetene.

  

Eksempel: Sammendragsaktivitet beregnes ikke automatisk

Når du aktiverer manuell beregning, beregnes ikke sammendragsaktivitetsdatoer automatisk.

Aktiver for eksempel manuell beregning i Microsoft Project og sett belastningsmønsteret til Ensartet i CA Clarity PPM. Du oppretter så et prosjekt i CA Clarity PPM med noen aktiviteter uten avhengigheter. Opprett en sammendragsaktivitet og degrader aktiviteter som underordnede under sammendragsaktiviteten. Dra aktivitetene manuelt til Gantt-diagrammet for å gjenspeile kravene til prosjektlederen.

Åpne CA Clarity PPM-prosjektet i Microsoft Project. Fordi manuell beregning er aktivert, blir prosjektet ikke beregnet, og resultatene vises som vist i figuren nedenfor:

• I Gantt-diagrammet gjenspeiler Gantt-linjen for sammendragsaktiviteten bare én dag i stedet for intervallet for de underordnede aktivitetene.

  

Trykk på F9 for å beregne prosjektet. Resultatene vises som vist i figuren nedenfor:

• Gantt-linjen for sammendragsaktiviteten viser datointervallet for de underordnede aktivitetene.
• Sammendragsaktiviteten viser de fremhevede verdiene.

  

Konfigurere manuell beregning i Microsoft Project

For at manuell beregning skal fungere, må du konfigurere innstillinger i både Microsoft Project og CA Clarity PPM i en hvilken som helst rekkefølge:

• Microsoft Project: Sett beregningsalternativet til Av
• CA Clarity PPM: Sett belastningsmønsteret til ensartet.

Angi beregningsalternativet i Microsoft Project

Du må sette beregningsalternativet til Av i Microsoft Project. Denne innstillingen er global og lagres i mpp-filen for hvert prosjekt. Alle mpp-prosjekter som opprettes etter at denne innstillingen er konfigurert, arver denne innstillingen.

Obs! Når det gjelder mpp-prosjekter som ble opprettet før denne innstillingen ble konfigurert, må prosjektlederen oppdatere den globale innstillingen for det prosjektet. Når du skal oppdatere den globale innstillingen, åpner du planen i Microsoft Project fra CA Clarity PPM og følger disse trinnene.

Microsoft Project 2007

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Verktøy-menyen, og klikk på Alternativer.
2. Klikk på Beregning-fanen.
3. Velg Manuell for Beregningsmodus under Beregningsalternativer for Microsoft Office Project.
4. Klikk på OK.

Microsoft Project 2013 eller 2010

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Fil, Alternativer for prosjekt og klikk på Tidsplan.
2. Velg Av for Beregn prosjekt etter hver redigering i Beregning-delen.
3. Klikk på OK.

Angi belastningsmønsteret i CA Clarity PPM

Du må angi at belastningsmønsteret skal være ensartet ved å bruke administratortillatelsene.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Administrasjon og klikk på Innstillinger under Prosjektledelse.
2. Angi Standard belastningsmønster som Ensartet.
3. Klikk på Lagre.

Unntak ved manuell beregning i Microsoft Project

Følgende unntak gjelder når manuell beregning er aktivert:

• CA Clarity PPM-timeregistreringer

  Hvis du bruker timeregistreringer, kan faktisk antall timer som registreres mot aktiviteter, overstyre konfigurasjonen. Startdato, sluttdato eller begge deler kan skifte.

  Aktivitet 1 starter for eksempel 1. mai, og Ken registrerer åtte timer 20. april, en dato før aktiviteten starter. Neste gang prosjektet åpnes i Microsoft Project, endres startdatoen for aktiviteten til 20. april. Det samme gjelder hvis Ken registrerer faktiske timer mot aktiviteten etter sluttdatoen. Microsoft Project flytter sluttdatoen til de siste registrerte faktiske timene.

• Ressursutjevning

  Ressursutjevning beregner også prosjektet. Ikke bruk ressursutjevning hvis du ikke vil at Microsoft Project skal beregne prosjektet.

• Aktivitetsbegrensninger

  Bruk av aktivitetsbegrensninger kan føre til at Microsoft Project beregner prosjektet selv om den globale innstillingen for beregningsalternativet er satt til Av.

Eksempel: Ressursutjevning i Microsoft Project

Ressursutjevning i Microsoft Project planlegger prosjektet basert på tilgjengeligheten av teammedlemmer, slik at ingen ressurser overallokeres. Ressursutjevning forsinker aktiviteter, deler aktiviteter og forsinker ressurstildelinger for å justere ressursallokeringen. Ressursutjevning beregner også prosjektet etter ressursutjevningen. Du bør derfor bare utjevne ressurser hvis du vil at Microsoft Project skal beregne prosjektet.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Sett beregningsalternativet i Microsoft Project til Av.
2. Opprett to aktiviteter; Aktivitet1 og Aktivitet2.

   Microsoft Project setter automatisk startdatoen for begge aktivitetene til å være i dag eller startdatoen for prosjektet, avhengig av Microsoft Project-konfigurasjonen.

3. Opprett en slutt/start-avhengighet mellom Aktivitet1 og Aktivitet2.

   Aktivitetene forblir stablet på hverandre og indikerer at planen må beregnes.

   

4. Tildel den samme ressursen til hver aktivitet.

   Aktivitetene forblir stablet på hverandre og indikerer at planen må beregnes. Som du kan se nedenfor, forventes det at ressursen skal arbeide 16 timer den dagen.

   

5. Utfør ressursutjevning manuelt.

   Microsoft Project beregner eller planlegger aktivitetene automatisk slik at ressursen arbeider åtte timer om dagen i tilgjengelighetsperioden, og løser derfor overallokeringen. Hvis du ikke vil at aktivitetsposisjonene skal flyttes, utfører du ikke ressursutjevning.

   

Eksempel: Aktivitetsbegrensninger

Når du bruker aktivitetsbegrensninger, kan automatisk beregning utløses selv om den globale innstillingen er manuell.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Sett beregningsalternativet i Microsoft Project til Av.
2. Opprett en aktivitet, aktivitet 1.

   Microsoft Project setter automatisk startdatoen til å være i dag eller startdatoen for prosjektet, avhengig av Microsoft Project-konfigurasjonen.

3. Flytt aktivitet 1 til neste mandag.

   Microsoft Project markerer aktivitet 1 med begrensningen Start tidligst. Hold pekeren over kalenderikonet for å se denne begrensningen.

4. Opprett en annen aktivitet, aktivitet 2.

   Microsoft Project setter automatisk startdatoen til å være i dag eller startdatoen for prosjektet, avhengig av Microsoft Project-konfigurasjonen.

5. Flytt aktivitet 2 til neste mandag.

   Microsoft Project markerer aktivitet 2 med begrensningen Start tidligst. Hold pekeren over kalenderikonet for å se denne begrensningen.

6. Opprett en slutt-/startavhengighet mellom aktivitet 1 og aktivitet 2.

   Når du oppretter aktivitetsbegrensninger, beregner Microsoft Project aktivitetene selv om den globale innstillingen for beregningsalternativet er satt til Av.

   

Eksempel: Avstemme overallokering av ressurs

Det følgende eksemplet viser hvordan manuell avstemming av overallokeringer av ressurs ikke utløser automatisk beregning.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Sett beregningsalternativet i Microsoft Project til Av.
2. Opprett to aktiviteter, aktivitet1 og aktivitet 2.

   Microsoft Project setter automatisk startdatoen til å være i dag eller startdatoen for prosjektet, avhengig av Microsoft Project-konfigurasjonen.

3. Tildel en ressurs til aktivitet1.
4. Tildel den samme ressursen til aktivitet2.
5. Opprett en slutt/start-avhengighet mellom Aktivitet1 og Aktivitet2.

   Aktivitetene forblir stablet på hverandre og indikerer at planen må beregnes.

   

6. Dra aktivitet 1 til mandag i neste uke.

   Aktiviteten forblir fryst på datoen du angir manuelt, og indikerer at planen må beregnes.