Forrige emne: Legg til ressurser eller rollerNeste emne: Opprett prosjektaktiviteter


Definer ressursallokeringen

Definer ressursallokeringer for ressursene som du har bemannet prosjektet med, ved behov. Teamdeltakersiden for prosjektet viser bestillingsstatus for alle investeringene som ressursen er allokert til. I tillegg kan du også se antallet timer ressursen er allokert til hver investering, og en liste over planlagt og bekreftet allokering for prosjektet. Disse opplysningene hjelper deg med å fastsette ressurstilgjengeligheten for et prosjekt, eller til å fastslå når en ressurs er overbooket eller underbooket, og med hvor mye. Hvis du ikke endrer bestillingsdatoene, bestilles ressursen automatisk til prosjektet så lenge prosjektet varer.

Bruk den tidsskalerte kolonnen i listen for å endre de fleste av de tidsrelaterte verdiene for ressursene i prosjektet. Allokering etter ressurs, allokering og tidsperiode vises i denne kolonnen. Du kan redigere informasjon som tidscellene for hver ressurs. Når du endrer tidscellene, endres måten planlagt og bekreftet allokering vises på i den tidsskalerte kolonnen.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne prosjektet og klikk på Team.
  2. Fyll ut feltene på teamdeltakersiden for prosjektet for de aktuelle teamdeltakerne. Følgende felter må forklares:
    Bestillingsstatus

    Definerer bestillingsstatusen for ressursen.

    Verdier:

    • Midlertidig. Ressursen er foreløpig planlagt for arbeid på investeringen.
    • Fast. Ressursen er bekreftet for arbeid på investeringen.
    • Blandet. Ressursen er både foreløpig og fast allokert til investeringen, eller den foreløpige allokeringen for ressursen samsvarer ikke med den faste allokeringen.

      Standard: Foreløpig

    % allokering

    Definerer hvor mange prosent av tiden du forventer at ressursen arbeider (som foreløpig eller bekreftet) på investeringen. Produktet antar at hvert enkelt teammedlem er tildelt til prosjektet og til hver enkelt aktivitet med 100 prosent av sin tilgjengelige tid. Dette er tilfelle hvis ressursen ikke er allokert til andre aktiviteter eller prosjekter.

  3. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Slik definerer du prosjektestimater (ETF):