Usikkerheter, Problemer, Endringsforespørsler og Aksjonspunkter › Usikkerheter › Slik oppretter du usikkerheter: › Opprette usikkerheter ut fra problemer

Opprette usikkerheter ut fra problemer

Du kan opprette usikkerheter fra eksisterende problemer. Standardinformasjon fra felles felt overføres til det nye problemet for enkel konfigurasjon. Du kan koble tilbake til det opprinnelige problemet fra usikkerheten for enkel navigering mellom postene. I tillegg kan du manuelt knytte usikkerheter eller problemer til hverandre. Manuell tilknytning er nyttig for å forstå relasjonene mellom usikkerhetene og problemene, og gi bedre generell ledelse over et prosjekt.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet og klikk på Usikkerhet/problemer/endringer.
2. Åpne Usikkerhet/problemer/endringer-menyen og klikk på Problemer.
3. Klikk på navnet på problemet.
4. Klikk på Opprett usikkerhet.
5. Fyll ut feltene under Generelt. Følgende felter må forklares:

   Kategori

   Definerer kategorien som usikkerheten tilhører.

   Verdier:

   • Fleksibilitet – prosjektet kan ikke tilpasses.
   • Finansiering – prosjektfinansieringen er ikke allokert eller er tilgjengelig med begrensninger.
   • Menneskelig grensesnitt – brukergrensesnittet (UI) er ikke godt definert.
   • Implementering – det finnes mindre usikkerhet når det gjelder implementeringsarbeid og brukeraksept.
   • Avhengigheter – prosjektet er avhengig av andre prosjekter.
   • Mål – kravene, målene, omfanget og gevinstene er urimelige, utydelig definert, ikke målbare og ikke verifiserbare.
   • Organisasjonskultur – prosjektet krever endringer i organisasjonskulturen, forretningsprosessene, prosedyrene eller policyene.
   • Ressurstilgjengelighet – det er usikker tilgang på interne ressurser, og eksterne ressurser er påkrevd.
   • Sponsoravtale – sponsoravtalen er ikke tydelig identifisert og bekreftet.
   • Støttevennlighet – det kommer ikke til å være lette å støtte prosjektet, det kreves store oppdateringer.
   • Teknisk – prosjektteknologien er ikke utprøvd, og ny intern eller ekstern ekspertise kreves.

   Eier

   Definerer navnet på ressursen som behandler usikkerheten. Denne ressursen har ansvar for å sikre at usikkerheten tas hånd om og spores tilstrekkelig i hele livssyklusen.

   Standard: Ressursen som er logget på.

   Oppretter

   Viser navnet på ressursen som opprettet denne usikkerheten.

   Standard: Ressursen som er logget på.

6. Fyll ut feltene under Detaljer. Følgende felter må forklares:

   Usikkerhetssymptomer

   Definerer symptomene som identifiserer dette elementet som en usikkerhet.

   Vurdering av konsekvens

   Viser en beskrivelse av resultatet usikkerheten hadde på prosjektet.

   Dato konsekvens inntreffer

   Viser datoen når ettervirkningene fra usikkerheten får konsekvenser for prosjektet.

   Måldato for løsning

   Viser datoen når usikkerheten bør være løst.

   Antagelser

   Viser antagelsene som fastsatte usikkerheten.

   Tilknyttede usikkerheter

   Definerer usikkerhetene i prosjektet som er tilknyttet denne usikkerheten. Du kan kun knytte denne usikkerheten til usikkerheter i dette prosjektet.

   Tilknyttede problemer

   Definerer problemene i prosjektet som er tilknyttet denne usikkerheten. Du kan kun knytte denne usikkerheten til usikkerheter i dette prosjektet.

   Tiltak

   Definerer hva slags tiltak du vil bruke med denne usikkerheten.

   Verdier:

   • Overvåking. Bruk denne typen når du ikke ønsker å svare på en usikkerhet. Denne typen tildeles vanligvis til enhver usikkerhet som har en lav beregnet usikkerhetspoengsum. Med andre ord, selv om usikkerhetens sannsynlighet eller innvirkning ikke er høy nok til å berettige til tiltak, vil du likevel ha usikkerheten åpen og overvåke den.
   • Godta. Bruk denne typen når usikkerhetseksponeringen er godtatt, og i noen tilfeller har man ikke tenkt å forfølge usikkerheten.
   • Overfør. Bruk denne typen når du ønsker å overføre denne usikkerheten til et annet prosjekt. Når usikkerheten er overført, kan du lukke den.
   • Reduser. Bruk type når du vil bruke en svarstrategi for usikkerhet for å løse usikkerheten.

     Standard: Overvåkning

7. Fyll ut feltene under Kvantifiser usikkerhet. Følgende felter må forklares:

   Sannsynlighet

   Definerer sannsynligheten for at konsekvensen vil oppstå. Usikkerhetssannsynligheten brukes til å beregne usikkerhetseksponeringen.

   Verdier: Lav (1), Middels (2) eller Høy (3)

   Standard: Lav

   Beregnet usikkerhet

   Viser den beregnede poengsummen basert på alternativene du angir i feltene Sannsynlighet og Konsekvens.

   Usikkerhetsverdier:

   • 4–6 (gul). Den beregnede usikkerheten er middels.
   • 7–9 (rød). Den beregnede usikkerheten er høy.
   • 1–3 (grønn). Den beregnede usikkerheten er lav.

   Konsekvens

   Definerer effekten av den bestemte usikkerheten for prosjektet, fastsatt av usikkerhetens innvirkning på prosjektets ytelse, støttevennlighet, kostnad og tidsplan. Denne verdien brukes til å beregne usikkerhetseksponeringen.

   Verdier: Lav (1), Middels (2) eller Høy (3)

   Standard: Lav

8. Legg ved eventuelle dokumenter under Vedlegg.
9. Fyll ut feltene under Løsning. Følgende felter må forklares:

   Løsning

   Definerer den endelige løsningen etter at usikkerheten er redusert. Løsningsdataene kan gjøre det lettere å huske resultatet av et tiltak for en usikkerhet når du planlegger eller håndterer usikkerhetsplaner for fremtidige prosjekter.

   Restusikkerheter

   Angir eventuelle usikkerhetene som oppstod eller ble opprettet i prosjektet som et resultat av tiltakene som ble truffet for å løse usikkerheten. Til forskjell fra tilknyttede usikkerheter vil restusikkerheter ikke få tilsvarende resultater, men skyldes en handling du utførte da du løste en usikkerhet.

10. Lagre endringene.