Ressursene som er tildelt til prosjektet ditt, bruker sannsynligvis timeregistreringer i CA Clarity PPM til å registrere arbeidet de utfører ukentlig på de tildelte prosjektaktivitetene. Disse timeregistreringene inkluderer automatisk aktivitetene du har planlagt for den aktuelle uken.
Ressurser må sende inn sine timeregistreringer, og prosjektlederen må godkjenne timeregistreringen før den posteres i prosjektplanen. Ventende faktiske data vises i Microsoft Project før faktiske data posteres. Feltet Avventer faktisk i CA Clarity PPM tilordnes til Nummer2-feltet i Microsoft Project.
Når en timeregistrering posteres, endres estimatene (ETF) for alle tildelinger som det ble registrert faktisk for i timeregistreringen. I de fleste tilfeller reduserer ETF mengden faktiske data slik at det totale arbeidet på tildelingen forblir uendret.
I Microsoft Project behandles tildelinger med en arbeidsprofil tildelt, «Brukerdefinert» («Fast» i CA Clarity PPM), annerledes. I slike tilfeller vil ETF som er planlagt i eller før den aktuelle uken, erstattes med de faktiske dataene. ETF planlagt etter den aktuelle uken, beholdes intakt. Resultatet, avhengig av når estimatene ble planlagt i Microsoft Project, kan være en økning eller reduksjon i totalt arbeid.
Obs! I Microsoft Project tilbakestilles arbeidsprofiltildelingene til «Brukerdefinert» hvis du redigerer arbeidsfordelingen. Hvis du endrer fordelingene av totalt faktisk eller gjenstående arbeid, endres ikke arbeidsprofilen.
Når en timeregistrering posteres, blir som regel ikke sluttdatoene for aktivitetene som var på timeregistreringen, endret umiddelbart. Hvis arbeidet på en aktivitet for eksempel tar lengre tid enn planlagt (mer faktisk arbeid registreres enn planlagt arbeid), er resultatet et nytt, redusert ETF.
Hvis mindre arbeid utføres på en aktivitet i løpet av uken enn det som var planlagt, blir dette arbeidet planlagt til den høyere satsen innenfor aktivitetsplanen. Når du åpner prosjektet fra CA Clarity PPM i Microsoft Project i slike tilfeller, planlegges aktiviteten på nytt, og sluttdatoen utsettes.
En postert timeregistrering antas å være en fullstendig oversikt over prosjektarbeidet ressursen har gjort den uken. En planlagt aktivitet som ikke vises på timeregistreringen, tyder på at ressursen ikke har fullført noe arbeid på den aktiviteten. Prosjektlederen må planlegge aktiviteten på nytt for neste uke eller senere.
Obs! Når du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, planlegges det, selv om du bruker Manuell beregning i Microsoft Project. Arbeidsfordeling for ressurser og datoer for avslutning av aktiviteter i Microsoft Project kan derfor avvike fra CA Clarity PPM.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med enerett.
|
|