Skrivebordsplanleggeren Microsoft Project › Tildele ressurser til aktiviteter (Microsoft Project)

Tildele ressurser til aktiviteter (Microsoft Project)

Du kan tildele ressurser til aktiviteter fra CA Clarity PPM eller fra Microsoft Project.

I CA Clarity PPM kan du tildele ressurser til aktiviteter i arbeidsnedbrytingsstrukturen (ANS) i Gantt-visningen. Ressurstildelingene du oppretter, bruker standardmønsteret for ressursinnlasting. CA Clarity PPM-administratoren kan definere dette alternativet med feltet Standard belastningsmønster, som er en standard prosjektledelsesinnstilling.

Når du åpner et CA Clarity PPM-prosjekt i Microsoft Project, skjer følgende:

• Når du angir innlastningsmønsteret til Brukerdefinert i CA Clarity PPM, settes arbeidsprofilen i Microsoft Project til Flatt i følgende situasjoner:
  • Tildelingen opprettes ved å utføre følgende aktiviteter:
    • Definer en aktivitetsressurskolonne med en ressurs på en måte som følger forretningsregler for CA Clarity PPM
    • Lagring eller bruk av Tilordne ressurser-knappen
  • Du åpner prosjektet i Microsoft Project for første gang.

  Hvis tildelingen finnes (tidligere åpnet i Microsoft Project og lagret i CA Clarity PPM), endres ikke arbeidsprofilen i Microsoft Project.

• Hvis tildelingen er en delt aktivitet (med et mellomrom mellom slutten på det faktiske arbeidet og begynnelsen på det gjenstående arbeidet) og belastningsmønsteret er Brukerdefinert, avgjør innstillingene til følgende felter i dialogboksen Alternativer for Microsoft Project hvordan arbeidsprofilen settes opp i Microsoft Project:
  • Avmerkingsboksen Oppdatering av aktivitetsstatus oppdaterer ressursstatus på Beregning-menyen.
  • Avmerkingsboksen Del aktiviteter som pågår på Tidsplan-fanen.

Obs! Hvis feltet Sporingsmodus for prosjektet i settes til Clarity eller Annet i CA Clarity PPM, fjernes merket for Oppdatering av aktivitetsstatus oppdaterer ressursstatus. Avmerkingsboksen tømmes uavhengig av brukerinnstillingene i Microsoft Project.

Tidsplanen for arbeidet kan endres når prosjektet åpnes i Microsoft Project.

Eksempler

Eksempel 1

La oss si at du oppretter en tildeling med synkende mengde i CA Clarity PPM med 40 timer på en aktivitet på fem dager. CA Clarity PPM planlegger arbeidet som heltidsarbeid over de fem dagene. Microsoft Project fordeler de 40 timene på 8,33 dager.

Eksempel 2

La oss si at du tildeler en ressurs jevnt over en aktivitet på fem dager i CA Clarity PPM, og deretter endrer aktivitetsvarigheten til ti dager. Satsen for arbeidet reduseres til halv tid, slik at den totale arbeidsmengden bevares. Microsoft Project setter opp en ny tidsplan som heltid etter endringen, og aktiviteten forkortes tilbake til fem dager.

Mer informasjon:

Om Ressursbelastningsmønstre

Angi standard ressursbelastningsmønster