Slik behandler du transaksjoner › Om transaksjonsoppføringer

Om transaksjonsoppføringer

En transaksjonsoppføring består av følgende:

• Et fullmaktshode beskriver transaksjoner og kategoriserer dem etter ressurstype. Du må opprette et fullmaktshode for å kunne opprette transaksjonsoppføringer.
• Linjeelementer som beskriver transaksjonen.

Beste praksis: Før du oppretter og viser transaksjoner, må du kontrollere at du er logget på som bruker med økonomiske egenskaper aktivert.

Du kan søke etter, oppdatere og slette transaksjoner til de posteres i RIA. Når de er postert til RIA, kan du vise, redigere eller forkaste transaksjoner på RIA-justeringssiden.

Transaksjoner brukes til å belaste avdelinger for kostnadene ved investeringer. Registrerte transaksjoner posteres ikke i integrerte økonomiske innkjøps- eller betalingssystemer. Hvis du har integrert CA Clarity PPM med regnskapssystemet, anbefales det at du registrerer alle innkjøps- og betalingstransaksjoner direkte gjennom innkjøps- eller betalingssystemet.

Eksempel: Registrere fakturerbare prosjektkostnader

Applikasjonsutviklingsgruppen ved Forward Inc utvikler programvaren AutoPay for trådløse enheter for selskapet JJ Johnston. Selskapet har samtykket i å betale for alle kostnader tilknyttet prosjektet, inkludert utviklingstid, PDAer for testing og reiseutgifter.

For å holde oversikt over alle kostnadene har prosjektlederen lagt til arbeids-, utstyrs- og utgifts (reise)-ressurser i prosjektet. Hver ressurs er lagt til etter ressurstype i prosjektet som «teammedlem».

Når prosjektet er konfigurert for de ulike ressurstypene og er aktivert for økonomisk behandling, opprettes det transaksjonsoppføringer for utgifter ved hjelp av Utgiftsfullmakter og for innkjøp av PDAer ved hjelp av Annen fullmakt.