Forrige emne: GjøremålNeste emne: Åpne et aksjonspunkt fra Varsler


Opprett et aksjonspunkt

Du eier aksjonspunkter du oppretter. Som eier kan du endre og slette aksjonspunkter. Du kan endre egenskapene til et personlig aksjonspunkt du oppretter, på egenskapssiden for aksjonspunktet. For aksjonspunkter tildelt til deg av en annen bruker, kan du bare oppdatere statusen.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem og klikk på Planlegger under Personlig.
  2. Klikk på Ny.
  3. Fyll ut informasjon under Generelt. Følgende felter må forklares:
    Regelmessig

    Angir om aksjonspunktet forekommer med jevne mellomrom.

    Frekvens

    Angir hvor ofte aksjonspunktet gjentas.

    Eksempel: Skriv 1 for å opprette en statusrapport hver uke.

    Til

    Angir den siste datoen som aksjonspunktet skal gjentas på.

  4. Fyll ut informasjon under Varsle. Følgende felter må forklares:
    Varsle mottakere

    Angir om et varsel skal sendes.

    Send påminnelse

    Angir om en påminnelse i form av en e-postmelding skal sendes til de tildelte ressursene når aksjonspunktet forfaller.

    Tid før påminnelse

    Definerer hvor lenge før aksjonspunktet forfaller du vil at påminnelsen skal skje. Du kan for eksempel skrive 15 og velge Minutter i feltet Enheter.

    Enheter

    Angir tidsenheten for hvis det er merket av for Send påminnelse.

  5. Skriv navnet på ressursen du vil tildele aksjonspunktet til, under Mottakere, og lagre endringene.

Mer informasjon:

Åpne et aksjonspunkt fra Varsler

Gjøremål