Resourcetoekenningen › Resources zoeken, boeken en toekennen › De standaardresourcetoekenning wijzigen

De standaardresourcetoekenning wijzigen

U kunt curves maken voor geplande en definitieve toekenningen voor de tijd dat een resource aan een investering werkt. Deze curves duiden op afwijkingen ten opzichte van het veld Standaard % toekenning. De curve Geplande toekenning vertegenwoordigt de standaard of totale toekenningshoeveelheid die de servicemanager aanvraagt. De curve Definitieve toekenning vertegenwoordigt de toekenningshoeveelheid die de resourcemanager kan bevestigen.

U hebt bijvoorbeeld een resource waarvoor de standaardtoekenning is ingesteld op 100 procent. U hebt deze resource geboekt voor uw project van 10 augustus tot en met 10 november. De resource is echter ook voor 50 procent ingepland voor een andere project tot 1 september. Bovendien heeft de resource een vakantie gepland van 15 tot en met 22 september. In dit geval kunt u twee toekenningscurven voor de resource maken: één die een afwijking van 50 procent aangeeft van 01 augustus tot en met 1 september en een tweede die een afwijking tot 0 procent aangeeft van 15 tot en met 22 september.

Wanneer u de standaardtoekenning voor een resource bewerkt, ontstaan er gaten tussen toekenningssegmenten. De gaten worden automatisch opgevuld door het maken van nieuwe toekenningssegmenten.

Volg de onderstaande stappen:

1. Klik terwijl de resource is geopend, op Toekenningen.
2. Klik op de pagina Samenvatting of Detail op het pictogram Eigenschappen voor de investering waarvoor u de toekenning van een resource wilt bewerken.
   • Overzicht: de toekenningsgegevens voor een resource die is toegekend aan een investering. Bekijk en bewerk de boekingsstatus en toekenningsinformatie voor elke investering waaraan de resource of rol is toegekend.
   • Detail: de toekenningsgegevens voor een rol die is toegekend aan een investering. Bekijk en bewerk de toekenningsgegevens voor elke investering per week in een histogramindeling.
3. Wijzig het volgende veld in de sectie Algemeen:

   Standaard % toekenning

   Definieert het tijdspercentage dat u een resource wilt toekennen aan een project. U kunt 0 (nul) opgeven. Wijzigingen die hier worden weergegeven in de kolommen Toekenning en Toekenningspercentage op de pagina met toekenningen resource/rol of de pagina met projectteamleden.

4. Maak een of meer rijen voor afwijkingen in de secties Geplande toekenning en Definitieve toekenning.

   Als u het voorgaande voorbeeld wilt toepassen, maakt u twee rijen:

   • Eerste rij. Voor de periode waarin de resource in feite 50 procent werkt (in vergelijking met de standaard of geplande toekenning van 100 procent).
   • Tweede rij. Voor de periode dat de resource in feite 0 procent werkt (in vergelijking met de standaard of geplande toekenning van 100 procent).
5. Om een geplande of Definitieve toekenningscurve te maken, vult u de gedeelten Geplande toekenning en Definitieve toekenning in.
6. In het veld Toekenningspercentage voert u het verwachte tijdspercentage in dat de resources werken (voorlopig of definitief) aan de investering. U kunt nul (0) als toekenningspercentage invullen.
7. Sla uw wijzigingen op.