Vorige onderwerp: SponsorVolgende onderwerp: Portlet Projectplanning


Portlet KPI's van project op OBS

De portlet KPI's van project op OBS geeft de Key Performance Indicators (KPI's) voor projecten weer, gesorteerd op OBS. De portlet biedt een snelle update van KPI's, zoals bedrijfsuitlijning, planningspercentage, dagen te laat, begrote kosten- en inspanningsvariantie in %, risico, problemen en wijzigingsverzoeken.

De portlet bevat informatie vanuit het perspectief van zowel de OBS als het project. De projectinformatie wordt voor elk niveau in de OBS getotaliseerd.

Deze portlet bevat de volgende velden:

OBS/Project

Geeft de naam van de OBS of het project weer. Vouw een OBS-naam uit om alle projecten weer te geven die bij die OBS horen. Klik op een projectkoppeling om naar de projecteigenschappen te gaan.

Manager

Geeft de projectmanager weer. Klik op een managerkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van de resource te gaan.

Pictogram E-mail

Geeft een e-mailpictogram weer Klik op het pictogram om een e-mail naar de projectmanager te verzenden.

Bedrijfsuitlijning

Geeft aan hoe goed het project is uitgelijnd met de bedrijfsdoelstelling van de organisatie. Hoe hoger de waarde, hoe beter de uitlijning. Deze meetwaarde wordt bij portfolioanalyses gebruikt wanneer u vergelijkbare criteria voor bedrijfsuitlijning gebruikt voor alle portfolio-investeringen. Voor iedere OBS-eenheid wordt de gemiddelde uitlijning berekend.

Stoplichten:
Planning in %

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is. Voor iedere OBS-eenheid wordt het gemiddelde planningspercentage berekend.

Stoplichten:

Dagen te laat

Geeft aan hoeveel dagen een project te laat is, afhankelijk van:

■ Of er wel of niet een baseline is

■ De voortgang van het project

Voor iedere OBS-eenheid wordt het gemiddelde aantal dagen te laat berekend.

Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.

Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project als te laat beschouwd indien het project niet is voltooid en het af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het project niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Begrote kostenvariantie in %

Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten. Voor iedere OBS-eenheid wordt het gemiddelde percentage begrote kostenvariantie berekend.

Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100

Stoplichten:

Begrote inspanningsvariantie in %

Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning. Voor iedere OBS-eenheid wordt het percentage begrote inspanningsvariantie berekend.

Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100

Stoplichten:

Risico

Geeft een stoplicht weer op basis van de risicoscore van het project. De risicoscore van het project bepaalt de kleur van het stoplicht. Voor iedere OBS-eenheid wordt de gemiddelde risicoscore berekend.

Stoplichten:

Probleem

Geeft een stoplicht weer op basis van de hoogste probleemprioriteit van de problemen van het project. Problemen met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend. Voor iedere OBS-eenheid wordt het problemenstoplicht berekend als de hoogste probleemprioriteit van de projecten van die eenheid.

Stoplichten:
Wijzigen

Geeft een vinkje weer als er een of meer wijzigingsverzoeken bestaan voor het project. Wijzigingsverzoeken met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend. Voor een OBS-eenheid wordt een vinkje weergegeven als er voor een of meer projecten in de OBS een wijzigingsverzoek is.

De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding Grondbeginselen voor meer informatie.

Dagen te laat in %

Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. Dagen te laat in % geeft de proportie aan waarin een project te laat is. Eén dag te laat bij een project met een loopduur van zes maanden heeft niet dezelfde impact als één dag te laat bij een project met een loopduur van een maand. Voor iedere OBS-eenheid wordt het gemiddelde aantal dagen te laat als percentage berekend.

Planning

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een project te laat is, afhankelijk van de voortgang van het project en of er een baseline voor het project bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is. Voor iedere OBS-eenheid wordt de gemiddelde planning berekend.

Stoplichten:

Begrote kostenvariantie

Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten. Voor iedere OBS-eenheid wordt de gemiddelde begrote kostenvariantie berekend.

Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)

Begrote inspanningsvariantie

Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning. Voor iedere OBS-eenheid worden de gemiddelde begrote inspanningsvariantie berekend.

Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)