Levenscyclus en processen van project › Werken met het proces voor het maken van grote projecten

Werken met het proces voor het maken van grote projecten

Het proces voor het beheren van grote projecten bestaat uit de volgende processen:

• Het proces om een groot project te maken. Dit wordt gestart zodra een project wordt gemaakt met de sjabloon Groot project.
• Het subproces van gatebeoordeling van het project. Hiermee wordt de gatebeoordelingsworkflow van alle grote projecten beheerd. Het proces wordt drie keer gestart tijdens het proces voor het maken van grote projecten, namelijk om de gategoedkeuringen te beheren wanneer het project naar de planningsfase, naar de bouwfase en naar de afsluitingsfase gaat.

De volgende taken komen kijken bij het beheren van de levenscyclus van een groot project met een geautomatiseerd proces:

1. Nadat het proces voor het maken van grote projecten is gestart en het project is gemaakt, kan de projectmanager de PMO-stakeholders (Project Management Office) definiëren.

   Zorg ervoor dat het project open is en ga naar de pagina Eigenschappen en selecteer in het gedeelte Stakeholders de PMO-stakeholder. Klik vervolgens op Verzenden.

   Er wordt een actiepunt verzonden naar de PMO-stakeholder om het project te beoordelen en goed te keuren.

2. De PMO-stakeholder selecteert een van de volgende opties voor het actiepunt:
   • Goedgekeurd. Er wordt een actiepunt verzonden naar de projectmanager waarin staat dat het project is goedgekeurd. De projectstatus wordt gewijzigd naar Goedgekeurd. Het proces voor het maken van grote projecten gaat nu verder met de planningsfase.
   • Afgewezen. Er wordt een actiepunt verzonden naar de projectmanager waarin staat dat het project is afgewezen. De status van het project wordt 'Afgewezen'.
3. Zodra de laatste taak van de planningsfase is voltooid, werkt de projectmanager de taak bij. Ook wordt het veld % Voltooid gewijzigd in 100 procent en wordt het veld Status ingesteld op 'Voltooid'.

   Er wordt een actiepunt verzonden naar de PMO-stakeholder voor goedkeuring om naar de volgende gate te gaan.

4. De PMO-stakeholder selecteert een van de volgende opties voor het actiepunt:
   • Goedgekeurd. Het subproces van gatebeoordeling van het project initieert de volgende fase. Er wordt een actiepunt verzonden naar:
     • De oorspronkelijke aanvrager, aan wie wordt gemeld dat de PMO-stakeholder het project heeft goedgekeurd.
     • De projectmanager. Zodra de laatste taak van de huidige fase is voltooid, wordt het veld % Voltooid gewijzigd in 100 procent. De status van de laatste taak van de huidige fase wordt 'Voltooid'.
   • Afgewezen.
   • Opnieuw verzenden. Er wordt een actiepunt verzonden naar de projectmanager om de projectinformatie aan te passen. Zodra dit is gebeurd, wijzigt de projectmanager de status van het actiepunt in 'Gereed'.

     Er wordt een actiepunt verzonden naar de PMO-stakeholder om het project goed te keuren en verder te gaan met de volgende fase.

5. Het subproces van gatebeoordeling van het project wordt herhaald voor de resterende fasen.
6. Zodra de afsluitingsfase is afgerond, sluit de projectmanager het project.