Terugboekingen verwerken › Afdelingsfacturen › Gedelegeerde goedkeuring van facturen

Gedelegeerde goedkeuring van facturen

De gedelegeerde goedkeuring van facturen stelt onderafdelingen in staat hun eigen facturen weer te geven en goed te keuren. De gedelegeerde goedkeuring van facturen wordt bepaald bij het instellen van afdelingen.

Als subafdelingen beschikken over het recht voor gedelegeerde goedkeuring van facturen, worden de facturen gegenereerd voor elke subafdeling en de bovenliggende afdeling. Deze situatie is van toepassing als er debetregels bestaan en transacties daarvoor worden geboekt. De kosten van subafdelingen worden niet samengevoegd voor de hoofdafdeling.

Als de subafdelingen niet over gedelegeerde goedkeuring van facturen beschikken, worden kosten die ten laste van deze subafdelingen worden geboekt, samengevoegd in de factuur van de hoofdafdeling.

Hoofdafdelingen moeten over gedelegeerde goedkeuring van facturen beschikken om deze goedkeuring van facturen aan hun subafdelingen te delegeren. Als de bovenliggende hoofdafdeling geen gedelegeerde goedkeuring van facturen instelt, kunnen de subafdelingen geen facturen weergeven of goedkeuren. Alle kosten worden samengevoegd voor de hoofdafdeling.

Bekijk de volgende organisatiestructuur en de gevolgen van gedelegeerde goedkeuring van facturen voor elke afdeling:

De bedrijfseenheid Retail Banking

Delegeert de goedkeuring van facturen naar de twee subafdelingen, de afdeling Self-service Banking en de afdeling Premier Customer Accounts. Er wordt een factuur voor de afdeling Retail Banking gegenereerd wanneer transacties ten laste van de afdeling worden geboekt.

De afdeling Self-service Banking

Delegeert de goedkeuring van facturen niet naar de twee subafdelingen, Marketing en Klantenservice. Er wordt een factuur voor de afdeling Self-service Banking gegenereerd wanneer transacties ten laste van de afdeling worden geboekt. Kosten die ten laste van de afdelingen Marketing en Klantenservice worden geboekt, worden samengevoegd in de factuur voor de afdeling Self-service Banking. De afdeling Self-service Marketing en Klantenservice ontvangen geen facturen.

De afdeling voor Premier Customer Accounts

Delegeert de goedkeuring van facturen naar de twee subafdelingen, Marketing en Klantenservice. Er wordt een factuur voor de afdeling Premier Customer Accounts gegenereerd wanneer transacties ten laste van de afdeling worden geboekt. De afdelingen Premier Accounts Marketing en Premier Accounts Customer Service ontvangen ook een eigen factuur wanneer transacties ten laste van hun afdeling worden geboekt.