Vorige onderwerp: ActiepuntenVolgende onderwerp: Een actiepunt openen in Meldingen


Een actiepunt maken

U bent eigenaar van de actiepunten die u maakt. Als eigenaar kunt u actiepunten aanpassen of verwijderen. U kunt de eigenschappen van een door u gemaakt persoonlijk actiepunt aanpassen op de eigenschappenpagina van het actiepunt. Bij een actiepunt dat door een andere gebruiker aan u is toegewezen, kunt u uitsluitend de status bijwerken.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open de startpagina en klik onder Persoonlijk op Organizer.
  2. Klik op Nieuw.
  3. Voer de gegevens in de sectie Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Herhalend

    Geeft aan of het actiepunt met regelmatige tussenpozen terugkeert.

    Frequentie

    Geeft aan hoe vaak het actiepunt moet plaatsvinden.

    Voorbeeld: voer 1 in als u wekelijks een statusrapport wilt maken.

    Tot

    Geeft de laatste datum aan waarop u wilt dat het actiepunt plaatsheeft.

  4. Voer de gegevens in de sectie Mededelen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Toegewezenen informeren

    Geeft aan of een melding moet worden verzonden.

    Herinnering verzenden

    Geeft aan of per e-mail een herinnering moet worden verzonden naar de toegewezen resources over de vervaldatum van het actiepunt.

    Tijd voor herinnering

    Hier definieert u hoe lang voor het vervallen van het actiepunt de herinnering wordt verzonden. Voer bijvoorbeeld 15 in en selecteer Minuten in het veld Eenheden.

    Eenheden

    Hier geeft u de eenheid van de tijd voor de herinnering als het selectievakje Herinnering verzenden is ingeschakeld.

  5. Voer de naam van de resource in die u aan het actiepunt wilt toewijzen in de sectie Toegewezenen en sla uw wijzigingen op.

Meer informatie:

Een actiepunt openen in Meldingen

Actiepunten