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ドキュメントのアップロードおよびレビュー要求

ドキュメント レビュー プロセスを使用すると、プロジェクトに関連するドキュメントをレビューおよび承認プロセスに送ることができます。 このプロセスは、カテゴリが[提案]または[業務]に設定され、ドキュメント ステータスが[提出済み]に設定されるときに開始されます。

以下の手順に従います。

  1. プロジェクトを開きます。

    プロパティ ページが表示されます。

  2. [コラボレーション]をクリックします。

    [コラボレーション]ページが表示されます。

  3. [プロパティ]メニューを開き、[ドキュメントの追加]をクリックします。

    [複数ドキュメントの追加]ページが表示されます。

  4. このページで、以下のフィールドに値を指定します。
    現在の場所

    ドキュメントの現在の場所が表示されます。

    ファイルの選択

    フォルダに追加するファイルを指定します。

    制限: 一度に 5 つのファイル

    ステータス

    ドキュメントのステータスを指定します。

    値: [提出済み]、[承認済み]、または[拒否済み]

    レビュー プロセスの開始: [提出済み]

    カテゴリ

    ドキュメントのカテゴリを指定します。

    値: [提案]、[計画]、[開発]、[実装]、および[業務]

    レビュー プロセスの開始: [提案]および[業務]

    作成日

    ドキュメントがアップロードされる日付を定義します。

    オーナー

    ドキュメントを管理する所有者を定義します。 リソースは、ドキュメントがそのライフサイクルを通して適切に管理および追跡されていることを検証します。

    アクセス

    ドキュメントのアクセス タイプを示します。

    値:

    • すべての参加者 グループ内のすべての参加者にフォルダへの読み取り/書き込みアクセス権を付与することを示します。
    • 参加者の選択 個別のリソースが既存の参加者グループからであることを表します。

      既定値: すべての参加者

    参加者以外へのドキュメント アクセス許可

    参加者以外がドキュメントにアクセスできることを示します。

    既定値: オフ

    チェックアウトを有効にする

    適切なアクセス権を持つリソースがドキュメントをチェックアウトして編集できることを表します。

    既定値: オン

    バージョン管理を有効にする

    適切なアクセス権を持つリソースが、ドキュメントの別のバージョンを作成できることを表します。

    既定値: オン

    リソース/グループに通知

    ファイルにアクセスするリソースが、ドキュメントが追加されたときに通知を受けるようにするかどうかを示します。

    既定値: オフ

    説明

    ドキュメントの説明を定義します。

    コメント

    ドキュメントに関するコメントを指定します。

  5. [追加]をクリックします。

    ドキュメントがアップロードされてレビュー用に提出されます。