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メジャー プロジェクトの作成プロセスの使用方法

メジャー プロジェクトの作成の管理プロセスは、以下のプロセスを使用して実行されます。

• メジャー プロジェクトの作成プロセス。 メジャー プロジェクト テンプレートを使用してプロジェクトが作成される際に、開始します。
• プロジェクト ゲート レビュー サブプロセス。 すべてのメジャー プロジェクトのゲート レビュー ワークフローを管理します。 プロセスは、プロジェクトが計画ステージ、作成ステージ、終了ステージに移行する 3 回、メジャー プロジェクトの作成プロセスから開始され、ゲート承認を管理します。

以下のタスクは、自動プロセスを使用して、メジャー プロジェクトのライフサイクル管理に関連します。

1. メジャー プロジェクトの作成プロセスが始まり、プロジェクトが作成されると、プロジェクト マネージャは PMO (プロジェクト マネジメント オフィス)の利害関係者を定義できます。

   プロジェクトを開いたまま、プロパティ ページに移動し、［利害関係者］セクションで、［プロジェクト マネジメント オフィス］の利害関係者を選択します。 次に、［保存して終了］をクリックします。

   アクション アイテムは PMO 利害関係者へ送信され、プロジェクトがレビューおよび承認されます。

2. PMO 利害関係者は、アクション アイテムとして、以下のいずれかを選択します。
   • 承認済み。 アクション アイテムは、プロジェクトが承認されたプロジェクト マネージャに送信されます。 プロジェクトのステータスは［承認済み］に設定されます。メジャー プロジェクトの作成プロセスによって、計画ステージが開始されます。
   • 拒否済み。 アクション アイテムは、プロジェクトが拒否されたプロジェクト マネージャに送信されます。 プロジェクトのステータスは［拒否済み］に設定されます。
3. 計画フェーズの最後のタスクの完了時に、プロジェクト マネージャはタスクを更新します。 また、［完了率 (%)］フィールドを「100」パーセントに変更し、［ステータス］フィールドを［完了］に変更します。

   アクション アイテムは、承認を受けるために PMO 利害関係者に送信され、次のゲートへ移動します。

4. PMO 利害関係者は、アクション アイテムとして、以下のいずれかを選択します。
   • 承認済み。 プロジェクト ゲート レビュー サブプロセスによって、次のフェーズが開始されます。 アクション アイテムが以下の各関係者に送信されます。
     • 元の要求者。また、元の要求者に PMO 利害関係者がプロジェクトを承認したことが通知されます。
     • プロジェクト マネージャ。 現在のフェーズの最後のタスクの完了時に、［完了率 (%)］フィールドを「100」パーセントに変更します。 また、現在のフェーズの最後のタスクのステータスを［完了］に変更します。
   • 拒否済み。
   • 再提出。 アクション アイテムはプロジェクト マネージャに送信され、プロジェクト情報が修正されます。 この作業が完了すると、プロジェクト マネージャはアクション アイテムのステータスを［完了］に変更します。

     アクション アイテムが PMO 利害関係者に送信されて、プロジェクトが承認され、次のフェーズへ進みます。

5. 残りのフェーズについて、プロジェクト ゲート レビュー サブプロセスが繰り返されます。
6. 終了フェーズが完了すると、プロジェクト マネージャはプロジェクトを閉じます。