会計管理のセットアップ方法 › 部門 › 部門の作成

部門の作成

部門の作成は、部門に名前を付け、それをエンティティに関連付け、オプションで親部門、部門マネージャ、およびビジネス リレーションシップ マネージャを選択して行います。 部門階層は、親部門を選択することで確立されます。

［部門のプロパティ］メニューから、部門に関連付けられたサブ部門のリストを確認できます。

部門を作成する際、選択したエンティティと親部門に基づいて対応する OBS ユニットも作成されます。

サブ部門を作成すると、以下の操作が可能になります。

以下の手順に従います。

1. ［ホーム］を開き、［組織］から［部門］をクリックします。
2. ［新規］をクリックします。
3. 要求された情報を指定します。 以下のフィールドには説明が必要です。

   エンティティ

   組織構造と会計計画の既定値を部門に関連付けるために使用されるエンティティを定義します。 いったん部門を作成すると、このフィールドは変更できなくなります。

   親部門

   この部門の親部門を指定します。 この部門が他の部門の子部門である場合にのみ必須です。

   例： 「小口金融業務 IT」部門は「アプリケーション開発」部門の親です。

   IT 顧客

   部門が、他の部門によって提供または所有されている投資またはサービスの利用者であるかどうかを示します。

   IT Provider

   部門が、顧客部門が利用できる投資またはサービスを所有しているかどうかを示します。

   部門マネージャ

   部門マネージャを指定します。 部門マネージャとして選択されたユーザには、自動的に部門 - 編集アクセス権が付与されます。

   既定値： このフィールドには、部門を作成したユーザのリソース ID が入力されます。

   ビジネス リレーションシップ マネージャ

   この部門と他の部門との窓口となるユーザを定義します。 ビジネス リレーションシップ マネージャとして選択されたユーザには、自動的に部門 - 表示アクセス権が付与されます。

   請求書の承認を委譲

   請求書の承認をサブ部門に委譲する必要があるかどうかを示します。 このオプションが選択されていない場合、そのブランチのサブ部門は請求書を表示または承認できません。 すべての請求は、最上位の親部門に集約されます。

4. 変更を保存します。