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部門請求書の提出

部門マネージャは、それぞれの部門に生成された請求書のリストを表示できます。 会計マネージャは、会計管理請求書ページからすべての生成された請求書を参照できます。 請求書からドリルダウンして以下の詳細を表示できます。

• トランザクションの WIP または調整ステータス。
• トランザクションの金額。
• 請求される割合。 例: 100 パーセントは、1 つのサービスのみが投資を使用していることを示します。また、50 パーセントは、投資が 2 つのサービス間で共有されることを示します。
• サービスに対して請求された割合をもとにした、スケール金額 (ドル)。

通常は、会計マネージャが、承認用に請求書を提出します。 提出された請求書は、自動的にロックされ、ステータスが「提出済み」に変わります。 提出された請求書は、取り消し、承認、または拒否することができます。

以下の手順に従います。

1. ［ホーム］を開き、［組織］から［部門］をクリックします。
2. 部門を開き、［請求書］をクリックします。

   自分の部門宛の請求書が表示されます。

3. ［請求書番号］リンクをクリックし、請求書を開きます。 以下のフィールドには説明が必要です。

   現在の金額

   指定期間の請求額を表示します。 このリンクをクリックして、トランザクションの詳細を表示させます。

   前の期間の調整

   前の期間中に行われた調整の額を表示します。 ゼロと表示されている場合は、前の期間に調整が発生しなかったことを意味します。 このリンクをクリックして、調整の詳細を表示させます。

   合計額

   指定期間の請求額から調整額を差し引いた合計額を表示します。 このリンクをクリックして、トランザクションの詳細を表示させます。

   加入

   サービスに加入しているかどうかを示します。 サービスに加入している場合は、チェックマークが表示されます。

4. 請求書を提出する。