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Modification de l'allocation par défaut d'une ressource

Vous pouvez créer des courbes d'allocation prévue et d'allocation ferme pour le temps consacré par une ressource sur un investissement. Ces courbes indiquent toute déviation par rapport au champ % d'allocation par défaut. La courbe Allocation prévue représente le taux d'allocation par défaut ou total demandé par le responsable d'investissement. La courbe Allocation ferme représente le montant d'allocation validé par le responsable des ressources.

Par exemple, vous disposez d'une ressource avec une allocation par défaut de 100 %. Vous avez réservé cette ressource pour qu'elle travaille sur votre projet du 10 août au 10 novembre. Or il est également prévu que la ressource travaille sur un autre investissement à 50 % de son temps jusqu'au 01 septembre. En outre, la ressource sera en vacances du 15 au 22 septembre. Dans ce cas, vous devez créer deux courbes d'allocation pour la ressource : une qui indique un écart de 50 % du 1er août au 1er septembre, l'autre qui indique un écart de 0 % du 15 au 22 septembre.

Lorsque vous modifiez l'allocation par défaut d'une ressource, des écarts peuvent apparaître entres les segments d'allocation. Les écarts sont automatiquement remplis par de nouveaux segments d'allocation.

Procédez comme suit :

1. Accédez à la ressource, puis cliquez sur Allocations.
2. Dans la page Récapitulatif ou Détail, cliquez sur l'icône Propriétés de l'investissement dont vous souhaitez modifier l'allocation de ressource.
   • Récapitulatif : affiche les informations d'allocation pour une ressource allouée à un investissement. Affichez et modifiez les informations de statut de réservation et d'allocation pour chaque investissement auquel la ressource ou le rôle sont affectés.
   • Détails : affiche les informations d'allocation pour un rôle alloué à un investissement. Affichez et modifiez, dans un histogramme, les informations d'allocation de chaque investissement pour chaque semaine.
3. Dans la section Général, modifiez le champ suivant :

   % d'allocation par défaut

   Définit le pourcentage de temps pendant lequel vous souhaitez allouer la ressource à un projet. Vous pouvez entrer la valeur 0. Les modifications apportées ici sont reflétées dans les colonnes Allocation et % d'allocation de la page d'allocations de ressources/rôles ou de personnel de l'équipe du projet.

4. Créez une ou plusieurs lignes pour les écarts dans les sections Allocation prévue et Allocation ferme.

   Pour appliquer l'exemple précédent, créez deux lignes :

   • Première ligne : pour couvrir la période durant laquelle la ressource travaille en fait à 50 % (en non pas 100 % comme défini par défaut ou dans l'allocation prévue).
   • Deuxième ligne : pour couvrir la période durant laquelle la ressource travaille en fait à 0 % (au lieu des 100 % définis par défaut ou de l'allocation prévue).
5. Pour créer une courbe d'allocation prévue ou ferme, remplissez les champs des sections Allocation prévue et Allocation ferme.
6. Dans le champ % d'allocation, entrez le pourcentage attendu de temps travaillé par les ressources (provisoire ou validé) sur l'investissement. Vous pouvez saisir le chiffre zéro (0) comme pourcentage d'allocation.
7. Enregistrez les modifications.