Processus et cycle de vie du projet › Utilisation du processus Créer un projet principal

Utilisation du processus Créer un projet principal

Le processus de gestion des projets principaux repose sur les processus suivants :

• Processus Créer un projet principal Démarre lorsqu'un projet est créé à l'aide du modèle Projet principal.
• Sous-processus d'examen du point de passage pour un projet Gère le flux de travaux de révision du point de passage pour tous les projets principaux. Au cours des différentes étapes du projet (planification, génération, clôture), ce processus est lancé trois fois à partir du processus Créer un projet principal afin de gérer les approbations de points de passage.

La gestion du cycle de vie d'un projet principal via un processus automatisé implique les tâches suivantes :

1. Après avoir lancé le processus Créer un projet principal et créé le projet, le chef de projets peut définir un partenaire BGP (Bureau de gestion de projets).

   Ouvrez le projet et accédez à la page de propriétés, puis, dans la section Partenaire, sélectionnez un partenaire Bureau de gestion de projets. Cliquez ensuite sur Soumettre.

   Une action est envoyée au partenaire BGP pour vérifier et approuver le projet.

2. Le partenaire BGP sélectionne l'une des options suivantes pour l'action :
   • Approuvé(e). une action est envoyée au chef de projets, indiquant que le projet a été approuvé. Le statut du projet est défini sur Approuvé(e). Le processus Créer un projet principal lance l'étape de planification.
   • Rejeté(e). une action est envoyée au chef de projets, indiquant que le projet a été rejeté. Le statut du projet est défini sur Rejeté(e).
3. Lorsque la dernière tâche de la phase de planification est terminée, le chef de projets met à jour la tâche. En outre, il affecte la valeur 100 % au champ % d'avancement et la valeur Terminé(e) au champ Statut.

   Une action est envoyée au partenaire BGP pour que l'approbation passe au point de passage suivant.

4. Le partenaire BGP sélectionne l'une des options suivantes pour l'action :
   • Approuvé(e). Le sous-processus d'examen du point de passage pour un projet lance la phase suivante. Une action est envoyée aux personnes suivantes :
     • Le demandeur initial reçoit une notification d'approbation du projet par le partenaire BGP.
     • Le chef de projets Lorsque la dernière tâche de la phase en cours est terminée, il affecte la valeur 100 % au champ % d'avancement. Le statut de la dernière tâche de la phase en cours est modifié en Terminé(e).
   • Rejeté(e).
   • Resoumettre : une action est envoyée au chef de projets afin qu'il révise les informations du projet. A l'issue de cette action, le chef de projets modifie le statut de l'action en indiquant Terminé(e).

     Une action est envoyée à l'actionnaire BGP pour qu'il approuve le projet et passe à la phase suivante.

5. Le sous-processus d'examen du point de passage pour un projet se répète au cours des autres phases.
6. A l'issue de la phase de fermeture, le chef de projets ferme le projet.