Pour affecter du personnel à un service, ajouter des ressources de main-d'oeuvre nommées, des ressources autres que de main-d'oeuvre ou des rôles en tant qu'espaces réservés. Les ressources sont automatiquement allouées à 100 % sur la base de leur disponibilité par jour ouvré. Vous pouvez ajuster des allocations, surallouer des ressources ou allouer automatiquement uniquement une ressource pour son temps de disponibilité restant.
Vous pouvez ajouter plusieurs instances d'un rôle à un service mais pas plusieurs instances d'une ressource portant le même nom. Par exemple, affectez un rôle de développeur à une ressource à deux reprises afin d'indiquer qu'elle possède deux compétences de développeur différentes.
Procédez comme suit :
La page Personnel de l'équipe apparaît.
Permet d'ouvrir le profil de la ressource. Vous pouvez afficher les informations du profil et modifier les allocations, notamment les allocations prévues et fermes.
Permet d'ouvrir la page Rechercher des ressources de la ressource sélectionnée. Vous pouvez remplacer la ressource ou le rôle par une ressource ou par un rôle différents.
Ouvre la page Allocations de ressource/rôle, Vous pouvez mettre à jour l'allocation de ressources.
Affiche le rôle de la ressource pour cette affectation. Ce rôle peut être différent du rôle principal sélectionné dans le profil de la ressource.
Affiche une coche jaune si la ressource ou le rôle est autorisé(e) à saisir du temps pour l'investissement.
Affiche le statut de réservation de la ressource ou du rôle.
Ferme. La ressource est engagée pour l'investissement.
Optionnel(le). La ressource travaillera sur l'investissement selon une planification provisoire.
Mixte. Il existe une allocation ferme et optionnelle pour la ressource.
Affiche la date de début d'allocation du membre de l'équipe. Si cette date n'est pas définie, la date par défaut sera la date de début de l'investissement.
Affiche la date de fin d'allocation du membre de l'équipe. Si cette date n'est pas définie, la date par défaut sera la date de fin de l'investissement.
Affiche le pourcentage alloué au membre de l'équipe en question pour l'investissement.
Affiche la durée (en heures) de réservation provisoire de la ressource pour l'investissement. A moins que vous modifiiez les dates de réservation, les membres du personnel sont automatiquement réservés pour toute la durée. Vous ne pouvez pas modifier directement l'allocation, mais vous pouvez la changer en utilisant les éléments suivants :
Affiche le nombre total d'heures que la ressource a passées à ce jour sur l'investissement.
Affiche le temps validé pour les incidents associés à l'investissement en question.
Affiche le temps réel total cumulé validé pour un investissement. Cette valeur correspond à la somme des charges constatées allouées et des charges constatées pour l'incident.
La page Sélectionner une ressource s'affiche.
Remarque : Utilisez un rôle comme paramètre fictif lorsque vous ne connaissez pas le nom de la ressource. Ou bien, utilisez le rôle si la ressource n'est pas disponible pour la dotation en personnel sur votre service.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Permet de surallouer la ressource.
Permet de réserver la ressource pour la durée indiquée dans la colonne Disponibilité restante.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer une ressource ayant enregistré ou soumis des charges constatées en attente pour le service.
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