Työryhmät (projektit ja investoinnit) › Työryhmän henkilöstön jäsenen ominaisuuksien määrittäminen

Työryhmän henkilöstön jäsenen ominaisuuksien määrittäminen

Seuraavan toimintosarjan avulla voit määrittää ja muokata työryhmän henkilöstön jäsenen ominaisuuksia. Voit esimerkiksi määrittää resurssin avoimeksi aikamerkintää varten, jos haluat seurata resurssien tehtäviin käyttämää aikaa työaikaraportissa.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.
2. Napsauta sen resurssin tai roolin Ominaisuudet-kuvaketta, jonka ominaisuudet haluat määrittää.
3. Täydennä pyydetyt tiedot. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Vaatimuksen nimi

   Määrittää henkilöstövaatimuksen nimen. Jokainen resurssipyyntö voi käyttää kaikkia työryhmän jäsenen tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taidot, tarvittava varaus tai rooli, johon resurssipyyntö perustuu.

   Varauksen oletusprosentti

   Määrittää työajan prosenttiosuuden, jonka resurssi on varattuna tähän projektiin (voit antaa myös arvon 0 %). Määrä päivittyy projektityöryhmän henkilöstösivun Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeisiin.

   Oletusarvo: 100 prosenttia

   Pakollinen: Ei

   Varaustila

   Määrittää resurssin varaustilan.

   Arvot:

   • Alustava. Resurssi on alustavasti varattu työskentelemään investoinnissa.
   • Sitova. Resurssi on sitovasti varattu työskentelemään investoinnissa.
   • Yhdistelmä. Resurssi on varattu investointiin sekä sitovasti että alustavasti, tai resurssin alustava varaus ei vastaa sitovaa varausta.

     Oletusarvo: Alustava

   Pyynnön tila

   Määrittää resurssipyynnön tilan, jos pyyntö on linkitetty työryhmätietueeseen. Resurssipyynnön tilan avulla projektipäälliköt voivat valvoa resurssipyyntöjen tilaa ja varata resurssin manuaalisesti käyttämättä virallista resurssipyyntöä. Kenttä on vain luku -tyyppinen, kun resurssipyynnön tila on Uusi, Avoin tai Ehdotettu tai kun pyyntöjä ei ole.

   Arvot:

   • Uusi. Henkilöstötarve on uusi. Projektipäällikkö ei ole pyytänyt henkilöstötarpeita.
   • Avaa. Resurssipyyntö on aktiivinen ja odottaa täyttämistä.
   • Ehdotettu. Resurssipyyntöä on ehdotettu.
   • Varattu. Projektipäällikkö on hyväksynyt ehdotetun resurssin.
   • Suljettu. Työryhmän jäseneen ei ole liitetty resurssipyyntöjä.

     Oletusarvo: Uusi

     Pakollinen: Kyllä

   Investoinnin rooli

   Määrittää projektiin pyydettyjen resurssien roolin.

   Esimerkki: Kehittäjä, liiketoiminta-analyytikko tai tuotepäällikkö

   Henkilöstön OBS-yksikkö

   Määrittää projektiin kiinnitetyn resurssin OBS-yksikön.

   Oletusarvo: oletusarvoinen henkilöstön OBS-yksikkö (jos sellainen on määritetty projektille).

   Avattu aikamerkinnälle

   Määrittää, voiko resurssi kirjata tehtävän toimeksiantoihin käytettyä aikaa työajankirjaukseen. Jos valinta on tyhjä, resurssi ei voi kirjata aikaa millekään projektille.

   Oletusarvo: Valittu

   Ansioluettelon avainsanat

   Määrittää resurssin ansioluettelon avainsanat.

   Suunniteltu varaus

   Määrittää ajan, jonka resurssin on määrä työskennellä projektissa. Aika ilmaisee saatavuuden kokonaisajan, joka resurssilla on projektissa (kuten projektipäällikkö on pyytänyt).

   Sitova varaus

   Määrittää resurssin sitovien varausten kokonaismäärän tälle projektille (kuten resurssien vastuuhenkilö on merkinnyt). Sitova varaus -arvoa ei ole, ennen kuin resurssien vastuuhenkilö tekee sitovia varauksia.

4. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Työryhmät (projektit ja investoinnit)

Tietoja työryhmän henkilöstön jäsenien OBS-yksiköstä