Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet › Projektin riskien hallinta › Muutospyynnön luonti

Muutospyynnön luonti

Muutospyyntö on muutos, joka suurentaa tai pienentää projektin laajuutta, aikataulua tai budjettia. Luo muutospyyntö, kun huomioitavan asian ratkaiseminen vaikuttaa projektin laajuuteen, aikatauluun tai budjettiin tai kun ongelma ei ole ratkennut. Muutospyynnön kirjaaminen auttaa sinua analysoimaan projektin ja myös oppimaan menneistä tapahtumista.

Tässä skenaariossa projektipäällikkö luo muutospyynnön siirtääkseen projektin määräpäivää kauemmas, jotta molemmat huomioitavat asiat voidaan ratkaista:

• Resurssien saatavuus
• Riippuvuus

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Riskit/Huomioitavat asiat/Muutokset.
2. Avaa Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset -valikko ja valitse Huomioitavat asiat.
3. Avaa huomioitava asia ja valitse Luo muutospyyntö.
4. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Kategoria

   Määrittää kategorian, johon muutospyyntö kuuluu.

   Arvot:

   • Joustavuus - Projekti ei ole sopeutuva.
   • Rahoitus - Projektin rahoitusta ei ole varattu, tai se on saatavilla rajoitteiden kanssa.
   • Ihmisiin liittyvä - Käyttöliittymä on määritetty huonosti.
   • Käyttöönotto - Käyttöönotossa ja käyttäjien hyväksynnässä on epävarmuuksia
   • Keskinäiset riippuvuudet - Projekti on riippuvainen muista projekteista.
   • Tavoitteet - Vaatimukset, tavoitteet, laajuus ja edut eivät ole kohtuullisia, selkeitä, mitattavissa ja vahvistettavissa.
   • Organisaatiokulttuuri - Projekti vaatii muutoksia organisaatiokulttuuriin, liiketoimintaprosesseihin, menetelmiin tai käytäntöihin.
   • Resurssin saatavuus - Sisäisten resurssien saatavuus on epävarmaa, ja ulkoisia resursseja tarvitaan.
   • Sponsorointi - Sponsorointia ei ole merkitty ja sitoutettu selvästi.
   • Tuettavuus - Projektia ei ole helppo tukea tulevaisuudessa, ja merkittäviä päivityksiä vaaditaan.

     Tekniikka - Projektin tekniikka ei ole tuttua, ja uutta sisäistä tai ulkoista asiantuntemusta tarvitaan.

   Omistaja

   Määrittää muutospyyntöä hallitsevan resurssin nimen. Tämä resurssi on vastuussa sen varmistamisesta, että muutospyyntöä hallitaan ja seurataan oikein koko sen elinkaaren ajan.

   Oletusarvo: sisäänkirjautunut resurssi.

5. Täytä Tiedot-osan kentät.
6. Liitä asiakirja, joka antaa arvokkaita taustatietoja muutospyynnöstä, sen ratkaisemisesta tai vaikutuksesta projektiin, jos sellaista on, Liitteet-osassa.
7. Täytä Vaikutus-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Vaikutus tavoitesuunnitelmaan

   Kuvaa, miten pyynnön muutokset voivat vaikuttaa projektin tavoitesuunnitelmaan.

   Vaikutus muihin projekteihin

   Kuvaa, miten pyyntö voi vaikuttaa muihin projekteihin.

   Muuta kustannuksissa

   Määrittää summan, jolla pyyntö voi muuttaa projektin budjettikustannuksia. Budjettikustannukset on kenttä, joka on määritetty budjetin ominaisuuksien sivulla.

   Muuta aikataulussa

   Määrittää, miten monella päivällä tämä pyyntö voi viivästyttää tai nopeuttaa projektin yleisaikataulua.

   Muuta resursseissa

   Määrittää luvun, joka vastaa projektin tarvitsemien resurssien pyydettyä kasvattamista tai vähentämistä.

8. Täytä Arviointi-osan kentät.
9. Valitse Tallenna ja palaa, niin siirryt huomioitavan asian ominaisuuksien sivulle ja suljet huomioitavan asian.
10. Muuta Tila-asetukseksi Suljettu.
11. Tallenna muutokset.