Edellinen aihe: Resurssien tai roolien lisääminenSeuraava aihe: Projektitehtävien luonti


Resurssin varauksen määrittäminen

Kun se on tarpeen, voit määrittää resurssivaraukset projektiin lisäämillesi resursseille. Projektin työryhmän henkilöstösivulla on luettelo kaikkien investointien varaustilasta, joihin resurssi on varattu. Lisäksi näet, montako tuntia resurssi on kiinnitetty kuhunkin investointiin, ja luettelon projektin suunnitellusta ja sitoutetusta varauksesta. Näiden tietojen avulla voit määrittää resurssin saatavuuden projektissa tai sen, milloin resurssi on yli- tai alivarattu ja millä määrällä. Jos et muuta varauspäivämääriä, resurssi lisätään automaattisesti projektiin sen kestoajaksi.

Luettelon aikaan suhteutettujen arvojen sarakkeessa voit muuttaa useimpia projektin resurssien aikaan liittyviä arvoja. Varaus näkyy sarakkeessa resurssien, varauksen ja ajanjakson mukaan. Voit muokata esimerkiksi kunkin resurssin aikasolujen tietoja. Aikasolujen muokkaaminen muuttaa tapaa, jolla suunniteltu ja sitoutettu varaus näkyy aikaan suhteutettujen arvojen sarakkeessa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.
  2. Täytä projektin työryhmän henkilöstön sivun tarvittavien työryhmän jäsenten kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:
    Varaustila

    Määrittää resurssin varaustilan.

    Arvot:

    • Alustava. Resurssi on alustavasti varattu työskentelemään investoinnissa.
    • Sitova. Resurssi on sitovasti varattu työskentelemään investoinnissa.
    • Yhdistelmä. Resurssi on varattu investointiin sekä sitovasti että alustavasti, tai resurssin alustava varaus ei vastaa sitovaa varausta.

      Oletusarvo: Alustava

    Varausprosentti

    Määrittää ajan prosenttiosuuden, jonka resurssin odotetaan työskentelevän (alustavasti tai sitovasti) investoinnissa. Tuote olettaa, että jokainen työryhmän henkilöstön jäsen on kiinnitetty projektiin ja kuhunkin tehtävään 100 prosentiksi saatavilla olevasta ajastaan. Tämä oletus on totta, jos resurssia ei ole kiinnitetty muiden projektien tehtäviin.

  3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Projektiarvioiden määrittäminen